記得在某次企業(yè)管理大會上,某位供應商負責人一針見血地指出:采購管理最主要的目的,就是為企業(yè)在競爭中獲得供應方面的競爭優(yōu)勢……
采購管理的重要性
“需求管理、交付管理、供應成本管理、供應商資源管理和供應商協(xié)同管理”,相信不少資深的企業(yè)負責人都應該聽說過這五大標準職能,其實這些標準就是為我們企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢而設立的。
為了幫助規(guī)范各位采購管理,我這里給大家提供一套《采購管理必備表格范本》,總共54頁,同時也包含54張表格模板,例如:采購計劃表、用料計劃表、采購數(shù)量計劃表……拿到Word文檔就可以套用。
采購計劃表
采購計劃是企業(yè)根據(jù)市場供求情況、企業(yè)的生產經(jīng)營能力和物料消耗規(guī)律等,對計劃期內物料和其他物品的采購管理活動所作的預見性安排和部署。
采購計劃主要是確定采購的名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間和方式……所需要的元素我都在表格里面列出來了,大家可以詳細看下截圖:
用料計劃表
生產計劃只列示產品的數(shù)量,若想直接知道某一產品需用哪些物料,以及數(shù)量多少,則須借助用料清單。
該清單是由研發(fā)或產品設計部門擬訂的,內容列示各種產品由哪些材料所制造或組合而成。根據(jù)該清單可以精確計算制造某一種產品的用料需求數(shù)量。
用料清單所列的耗用量,即通稱的標準用量,與實際用量相互比較,可作為用料控制的依據(jù)。
采購數(shù)量計劃表
企業(yè)的經(jīng)營自購人原料、物料開始,經(jīng)加工制成或經(jīng)組合裝配成為產品,再通過銷售過程獲取利潤。
其中如何獲取足夠數(shù)量的原料、物料,即是采購數(shù)量計劃的重點所在。
因此,采購數(shù)量計劃是在某一特定的期間內,應在何時購入何種材料及材料多少的估計作業(yè)。
……等等
因為篇幅有限,我就不對這54張表格進行一一講解了,這套《采購管理必備表格范本》包括采購申請表、訂購單、詢價單、采購聯(lián)絡單、比價,議價記錄表、采購動態(tài)表、外協(xié)加工成本核算表、交貨期控制表、來料檢驗日報表等,大家記得點贊文章,留言索要文檔。
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