很多中小工廠一年到頭都沒有對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),這樣的后果就是倉庫的賬務(wù)準(zhǔn)確率非常低,經(jīng)常發(fā)生如:有賬無實(shí)物、有實(shí)物沒有實(shí)物、物料編碼對應(yīng)不上等等各種問題。
而倉庫的的賬不準(zhǔn)又直接關(guān)系到PMC這邊的MPS主生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)算MRP物料需求的準(zhǔn)確性,一環(huán)扣一環(huán),很多工廠天天說信息化工具ERP和MES 不好用,很大一部分原因就是賬務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性沒有做好。
對倉庫和物料進(jìn)行盤點(diǎn)是一個(gè)非常好的一個(gè)對賬務(wù)不準(zhǔn)確的處理方式,此時(shí)盤點(diǎn)也不是簡單地組織一群人去倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),需要有組織、有流程、對結(jié)果修正,分析原因等。
今日古老師分享《倉庫盤點(diǎn)管理制度》,有需要的直接復(fù)制粘貼
XXXX公司20XX年年中存貨盤點(diǎn)通知
為確保XXX公司資財(cái)?shù)陌踩c完整,特通知XXX各物資監(jiān)控主體對存放在各倉庫和各車間的存貨進(jìn)行年中全面盤點(diǎn)。具體工作安排如下:
一、盤點(diǎn)主體
XXX公司
二、盤點(diǎn)時(shí)間
(一)材料:
6月30日下午前完成初盤;7月1日上午下班前完成復(fù)盤。
(二)成品:
6月30日下午下班前完成初盤,7月1日上午下班前完成復(fù)盤。
以上盤點(diǎn)時(shí)間為最后截止時(shí)間,只可提前、不可延后。
三、盤點(diǎn)范圍
(一)庫存物料、庫存成品、工具備件等。
(二)制造部在制品、半成品、車間物料、工裝工具、手動叉車、物流周轉(zhuǎn)車勞保、輔料、精益周轉(zhuǎn)箱等。
四、盤點(diǎn)組織及人員安排
盤點(diǎn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人: XXX
盤點(diǎn)制造部負(fù)責(zé)人: XXX
(一)盤點(diǎn)執(zhí)行組長
1、負(fù)責(zé)XXX公司存貨盤點(diǎn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作事宜;
2、負(fù)責(zé)制造部總裝車間、鈑金車間、電子車間所有存貨盤點(diǎn)組織、盤點(diǎn)人員安排及協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
(二)業(yè)務(wù)初盤執(zhí)行負(fù)責(zé)人:
1、制造部:XXX、XXX、XXX
2、倉庫:XXX
3、初盤人員安排:由盤點(diǎn)業(yè)務(wù)部門自行安排;
4、復(fù)盤人員安排:盤點(diǎn)前統(tǒng)一安排,另行發(fā)出;
五、盤點(diǎn)工作要求
制造部對6月29日前的作業(yè)進(jìn)行全面清理,所有任務(wù)必須全部完工并關(guān)閉,發(fā)放作業(yè)不安排生產(chǎn)不允許發(fā)料,所有任務(wù)需要清線盤點(diǎn)。(責(zé)任人:XXX、XXX、XXX)
要求成本管理針對成本關(guān)鍵控制點(diǎn)在6月27日進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括負(fù)庫存清理,賬戶別名操作,核實(shí)賬務(wù)單據(jù)憑證與實(shí)物處理的一致性。
(一)相關(guān)盤點(diǎn)工作安排:
1、送貨及采購訂單的要求:
(1)盤點(diǎn)前,所有外購應(yīng)退物料必須全部清空,各采購全面協(xié)助倉庫清退應(yīng)退物資。(責(zé)任人:XXX)
(2)停止收貨、卸貨時(shí)間:6月29日下午3:00至復(fù)盤結(jié)束前,倉庫停止收貨、卸貨。
2、下達(dá)采購訂單的時(shí)間要求:
(1)6月29日前超訂單送貨需在6月29日下午3:00前處理,未處理的一律作別名接收。
(2) 6月29日的送貨,超訂單、無訂單物料一律別名接收。
3、物料檢驗(yàn)入庫要求:
(1) 6月29日下午3:00前送貨物料,IQC在下午5:30前完成物料檢驗(yàn),并將報(bào)檢回聯(lián)交給賬務(wù)員,總裝電器件物料,延遲到6月30號上午8:30前完成交單。7月1日下午,倉庫開始收貨,請IQC安排人員檢驗(yàn)。(責(zé)任人:XXX)
4、車間清線退料要求:
(1)責(zé)任部門:總裝車間、鈑金車間、電子車間
(2)完成時(shí)間:6月30日上午9:00前
5、工作要求:
(1)6月28日前,加快對線體多余物料、不良品的清理、退倉。盤點(diǎn)前兩天應(yīng)控制勞保輔料及拉式物料的領(lǐng)用量,加快尾數(shù)機(jī)的處理,持續(xù)對車間任務(wù)進(jìn)行檢查和清理,及時(shí)將已完工任務(wù)關(guān)閉。
(2)6月29日下班前,所有車間任務(wù)必須全部完工,不允許存在半成品。
(3)6月30日上午9:00點(diǎn),倉庫停止接收車間多余物料退倉。退倉手續(xù)必須齊全,否則不予接收,逾期多余未退物料,由車間進(jìn)行盤點(diǎn)。
6、成品出貨要求:
6月30日下午至復(fù)盤結(jié)束前,停止成品出貨。(責(zé)任人:XXX)
7、賬務(wù)處理時(shí)間要求:
6月30日上午11:30,為賬務(wù)截止時(shí)間,賬務(wù)停止做賬。
8、盤點(diǎn)表的編制要求:
(1)盤點(diǎn)表的格式見附表《2XXX年年中存貨盤點(diǎn)表格式》。
(2)初盤盤點(diǎn)表統(tǒng)一由各盤點(diǎn)主體自行打印。初盤完畢,由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行復(fù)盤。
(3)復(fù)盤盤點(diǎn)表數(shù)據(jù),由成本管理提供,盤點(diǎn)表分別由以下人員負(fù)責(zé)打?。?/p>
9、盤點(diǎn)表的打印要求:
(1)倉庫盤點(diǎn)表由賬務(wù)組織編制打印。
(2)總裝配件盤點(diǎn)表由總裝車間負(fù)責(zé)編制打印。
(3)車間存貨盤點(diǎn)表由成本管理人員打印。
未完待續(xù)……
我是古哥:
從事制造行業(yè)18年,在企業(yè)運(yùn)營、供應(yīng)鏈管理、智能制造系統(tǒng)等方面具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)智能化,柔性化計(jì)劃運(yùn)營管理專家,擅長通過企業(yè)流程優(yōu)化規(guī)范,企業(yè)管理、導(dǎo)入計(jì)劃運(yùn)營提升企業(yè)效率;對提高企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率,降低企業(yè)庫存,輸出智能制造人才有豐富的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)PMC生產(chǎn)計(jì)劃,關(guān)注古哥計(jì)劃!8月特訓(xùn)班2期即將開班,全方位學(xué)習(xí)計(jì)劃運(yùn)營知識。
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