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01 物料管理問題解決工具
02 質(zhì)量問題解決及改進(jìn)工具
一、物料管理問題解決工具
物料管理過程中,主要存在物料計(jì)劃不周、物料訂購量不準(zhǔn)確、物料庫存成本較高等問題,針對這些問題,可以采用以下的方法進(jìn)行解決。
1.物料計(jì)劃問題解決工具
物料管理過程中時(shí)常存在物料計(jì)劃不科學(xué)、不合理的情況,導(dǎo)致物料庫存高企或生產(chǎn)缺料等嚴(yán)重問題,這些問題可以通過編制物料需求計(jì)劃來進(jìn)行緩解。
物料需求計(jì)劃(Material Requirement Planning,簡稱MRP),是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、庫存余額等,對每種物料進(jìn)行計(jì)算,并指出何時(shí)將會(huì)發(fā)生物料短缺,并給出建議,以最小庫存量來滿足需求并避免物料短缺的方法。
(1)MRP基本的原理。
MRP被設(shè)計(jì)并用于制造業(yè)庫存管理信息處理的系統(tǒng),它解決了如何實(shí)現(xiàn)制造業(yè)庫存管理目標(biāo)——在正確的時(shí)間按正確的數(shù)量得到所需的物料這一難題。
MRP可以通過主生產(chǎn)計(jì)劃明確企業(yè)要生產(chǎn)什么,并通過物料清單(BOM)明確企業(yè)的物料需求狀況,其邏輯關(guān)系如下。

(2)物料需求計(jì)劃的特點(diǎn)。
① 需求的相關(guān)性:產(chǎn)品的品種數(shù)量、需求時(shí)間與生產(chǎn)工藝過程的決定具有相關(guān)性。
② 需求的確定性:的需求都是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單和庫存情況精確計(jì)算出來的,品種、數(shù)量和需求時(shí)間都有嚴(yán)格要求,不可改變。
③ 計(jì)劃的復(fù)雜性:MRP計(jì)劃要根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單和庫存情況,生產(chǎn)時(shí)間和采購時(shí)間,把主產(chǎn)品的所有零部件需要數(shù)量、時(shí)間、先后關(guān)系等準(zhǔn)確計(jì)算出來,當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,零部件數(shù)量特別多,其計(jì)算工作量非常龐大。
(3)通過物資需求計(jì)劃,可以實(shí)現(xiàn)下面3個(gè)目標(biāo)。
① 及時(shí)取得生產(chǎn)所需的原材料及零部件,保證按時(shí)供應(yīng)客戶所需產(chǎn)品。
② 保證盡可能低的庫存水平。
③ 計(jì)劃企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)與采購活動(dòng),使各部門生產(chǎn)的零部件、采購的外購件與裝配的要求在時(shí)間和數(shù)量上精確銜接。
2.物料庫存問題解決工具
物料管理過程中,存在物料庫存較高的情況,一般可以用JIT庫存管理方法進(jìn)行解決。
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式(Just In Time簡稱JIT),又稱作零庫存(zero inventories)生產(chǎn)方式,是在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,通過生產(chǎn)的計(jì)劃和控制及庫存的管理,追求一種無庫存,或庫存達(dá)到最小的生產(chǎn)方式。
(1)JIT庫存管理的策略。
實(shí)施JIT庫存管理法,應(yīng)強(qiáng)調(diào)員工的參與和管理,并對生產(chǎn)過程進(jìn)行持續(xù)的變革,以小批量實(shí)現(xiàn)柔性化生產(chǎn)。要實(shí)現(xiàn)JIT管理,可以采用以下4項(xiàng)策略,具體如下。
零庫存
◎ 零庫存是種現(xiàn)代庫存管理方法,它基于準(zhǔn)確的時(shí)間將準(zhǔn)確數(shù)量的物資送達(dá),超過的部分就是浪費(fèi),因此庫存就是一種和浪費(fèi)
◎ 倉儲人員應(yīng)做好庫存計(jì)劃,確保訂單處理及時(shí),并消除多余庫存
縮短備貨期
◎ 可以采用小批量和較短的供貨周期供貨,縮短備貨時(shí)間和生產(chǎn)提前期,降低成本
高批次小批量
◎ 可以采用多批次小批量的供貨方法,減少和避免存貨,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候也容易改進(jìn)
高質(zhì)量無缺陷
◎ 消除各種引起浪費(fèi)的不合理原因,在整個(gè)生產(chǎn)過程中每一個(gè)操作都達(dá)到精益求精
◎ 將質(zhì)量管理引入每一個(gè)操作中,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)檢測和處理
(2)JIT庫存管理可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
JIT可以通過工廠的“拉動(dòng)系統(tǒng)”進(jìn)行管理,設(shè)計(jì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、過程設(shè)計(jì)、物料管理、設(shè)備選擇、質(zhì)量保證等一系列活動(dòng),有計(jì)劃的消除所有浪費(fèi),持續(xù)不斷的提高生產(chǎn)率。通過JIT庫存管理法,可以達(dá)到以下3項(xiàng)目的目的。
① 解決生產(chǎn)過程中時(shí)間、庫存和廢品等浪費(fèi)問題。
② 暴露系統(tǒng)在生產(chǎn)過程中的問題及存在的瓶頸問題。
③ 實(shí)現(xiàn)流水化生產(chǎn)。

二、質(zhì)量問題解決及改進(jìn)工具
生產(chǎn)質(zhì)量問題,可以通過全面質(zhì)量管理的方法進(jìn)行解決,并通過質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的方法不斷的改進(jìn),具體的方法介紹如下所示。
1.全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理(Total Quality Control,TQC),是指全公司以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),把專業(yè)技術(shù),管理技術(shù),數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系的管理方法。
(1)全面質(zhì)量管理的基本原則。
全面質(zhì)量管理要遵循層層把關(guān)原則全面管理原則預(yù)防為主原則數(shù)據(jù)說話原則來進(jìn)行,具體如下。
全面管理原則
對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行全面控制不局限于質(zhì)量管理部門,各部門都參與質(zhì)量管理工作,共同對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)把質(zhì)量控制工作落實(shí)到每一名員工,讓
每一名員工都關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量
數(shù)據(jù)說話原則
科學(xué)的質(zhì)量管理,必須依據(jù)正確的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工、分析和處理找出規(guī)律,再結(jié)合專業(yè)技術(shù)和實(shí)際情況,對存在問題做出正確判斷并采取正確措施
以預(yù)防為主
就是對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事前控制,把事故消滅在發(fā)生之前,使每一道工序都處于控制狀態(tài)
層層把關(guān)原則
通過每道工序的質(zhì)量控制,達(dá)到提高最終產(chǎn)品質(zhì)量的目的
(2)全面質(zhì)量管理的基本方法。
全面質(zhì)量管理的基本方法可以概括為:一個(gè)過程,四個(gè)階段,八個(gè)步驟,數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法。具體如下。

2.質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)
質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)是加強(qiáng)質(zhì)量管理,不斷的提高管理水平的方法。公司實(shí)施質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)能使產(chǎn)品質(zhì)量滿足客戶的要求。
(1)PDCA循環(huán)方法的特點(diǎn)。
質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)最常用的方法是PDCA循環(huán)方法,它通過四個(gè)階段來進(jìn)行。四個(gè)階段內(nèi)包括:計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、行動(dòng)(Act)。強(qiáng)調(diào)持續(xù)是指“PDCA”循環(huán)后又開始新的一輪“PDCA”,如此循環(huán)不斷,永無止境,其具備以下3個(gè)特點(diǎn),具體如下。
循環(huán)不停地轉(zhuǎn)動(dòng),每轉(zhuǎn)動(dòng)一周提高一步
大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),相互聯(lián)系,彼此促進(jìn)
DCA循環(huán)是一個(gè)綜合性的循環(huán)
(2)持續(xù)改進(jìn)的四個(gè)階段內(nèi)容。
PDCA循環(huán)通過四個(gè)階段、八個(gè)步驟來進(jìn)行。四個(gè)階段內(nèi)容包括:P(Plan):計(jì)劃;D(Do):執(zhí)行;C(Check):檢查;A(Act):行動(dòng)。
計(jì)劃
確定方針、目標(biāo),制定項(xiàng)目計(jì)劃書
執(zhí)行
按項(xiàng)目計(jì)劃書去具體實(shí)施,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)
行動(dòng)
對檢查結(jié)果進(jìn)行處理,成功則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,失敗則進(jìn)行總結(jié),以免問題再次發(fā)生
檢查
適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,并檢查執(zhí)行計(jì)劃的效果
(3)持續(xù)改進(jìn)的八個(gè)步驟。
PDCA循環(huán)的總共分八步,具體實(shí)施步驟如下。
PDCA循環(huán)的實(shí)施步驟示意表
階段 | 步驟 | |
P階段 | 步驟一 | 分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題 |
步驟二 | 分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因 | |
步驟三 | 找出影響質(zhì)量問題的主要原因 | |
步驟四 | 制定措施計(jì)劃 | |
D階段 | 步驟五 | 實(shí)施計(jì)劃 |
C階段 | 步驟六 | 測量、驗(yàn)證分析和評價(jià)實(shí)施的結(jié)果,以確定改進(jìn)效果 |
A階段 | 步驟七 | 將證實(shí)有效的改進(jìn)措施納入相關(guān)文件,必要時(shí)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以保持改進(jìn)效果 |
步驟八 | 把遺留問題或新問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán) |
(4)持續(xù)改進(jìn)的要求。
在持續(xù)改進(jìn)的的過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)、員工都要積極配合質(zhì)量改進(jìn)工作,具體有以下5點(diǎn)要求,如下。
- 最高管理者將持續(xù)改進(jìn)納入方針目標(biāo)
- 將持續(xù)改進(jìn)作為一種制度加以實(shí)施
- 對員工進(jìn)行增強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)思想的教育,使每個(gè)人工作都有改進(jìn)需
- 對員工提供持續(xù)改進(jìn)方法和手段的培訓(xùn)
- 承認(rèn)改進(jìn)結(jié)果,對員工工作給予充分肯定和表揚(yáng),充分調(diào)動(dòng)員工積極性
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