零庫存管理的優(yōu)缺點,零庫存管理的優(yōu)缺點有哪些

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01 物料管理問題解決工具

02 質(zhì)量問題解決及改進工具

一、物料管理問題解決工具

物料管理過程中,主要存在物料計劃不周、物料訂購量不準確、物料庫存成本較高等問題,針對這些問題,可以采用以下的方法進行解決。

1.物料計劃問題解決工具

物料管理過程中時常存在物料計劃不科學、不合理的情況,導致物料庫存高企或生產(chǎn)缺料等嚴重問題,這些問題可以通過編制物料需求計劃來進行緩解。

物料需求計劃(Material Requirement Planning,簡稱MRP),是根據(jù)主生產(chǎn)計劃、物料清單、庫存余額等,對每種物料進行計算,并指出何時將會發(fā)生物料短缺,并給出建議,以最小庫存量來滿足需求并避免物料短缺的方法。

(1)MRP基本的原理。

MRP被設(shè)計并用于制造業(yè)庫存管理信息處理的系統(tǒng),它解決了如何實現(xiàn)制造業(yè)庫存管理目標——在正確的時間按正確的數(shù)量得到所需的物料這一難題。

MRP可以通過主生產(chǎn)計劃明確企業(yè)要生產(chǎn)什么,并通過物料清單(BOM)明確企業(yè)的物料需求狀況,其邏輯關(guān)系如下。

(2)物料需求計劃的特點。

① 需求的相關(guān)性:產(chǎn)品的品種數(shù)量、需求時間與生產(chǎn)工藝過程的決定具有相關(guān)性。

② 需求的確定性:的需求都是根據(jù)主生產(chǎn)計劃、物料清單和庫存情況精確計算出來的,品種、數(shù)量和需求時間都有嚴格要求,不可改變。

③ 計劃的復雜性:MRP計劃要根據(jù)主生產(chǎn)計劃、物料清單和庫存情況,生產(chǎn)時間和采購時間,把主產(chǎn)品的所有零部件需要數(shù)量、時間、先后關(guān)系等準確計算出來,當產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜,零部件數(shù)量特別多,其計算工作量非常龐大。

(3)通過物資需求計劃,可以實現(xiàn)下面3個目標。

① 及時取得生產(chǎn)所需的原材料及零部件,保證按時供應(yīng)客戶所需產(chǎn)品。

② 保證盡可能低的庫存水平。

③ 計劃企業(yè)的生產(chǎn)活動與采購活動,使各部門生產(chǎn)的零部件、采購的外購件與裝配的要求在時間和數(shù)量上精確銜接。

2.物料庫存問題解決工具

物料管理過程中,存在物料庫存較高的情況,一般可以用JIT庫存管理方法進行解決。

準時生產(chǎn)方式(Just In Time簡稱JIT),又稱作零庫存(zero inventories)生產(chǎn)方式,是在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,通過生產(chǎn)的計劃和控制及庫存的管理,追求一種無庫存,或庫存達到最小的生產(chǎn)方式。

(1)JIT庫存管理的策略。

實施JIT庫存管理法,應(yīng)強調(diào)員工的參與和管理,并對生產(chǎn)過程進行持續(xù)的變革,以小批量實現(xiàn)柔性化生產(chǎn)。要實現(xiàn)JIT管理,可以采用以下4項策略,具體如下。

零庫存

◎ 零庫存是種現(xiàn)代庫存管理方法,它基于準確的時間將準確數(shù)量的物資送達,超過的部分就是浪費,因此庫存就是一種和浪費

◎ 倉儲人員應(yīng)做好庫存計劃,確保訂單處理及時,并消除多余庫存

縮短備貨期

◎ 可以采用小批量和較短的供貨周期供貨,縮短備貨時間和生產(chǎn)提前期,降低成本

高批次小批量

◎ 可以采用多批次小批量的供貨方法,減少和避免存貨,當發(fā)現(xiàn)問題的時候也容易改進

高質(zhì)量無缺陷

◎ 消除各種引起浪費的不合理原因,在整個生產(chǎn)過程中每一個操作都達到精益求精

◎ 將質(zhì)量管理引入每一個操作中,對產(chǎn)品質(zhì)量進行及時檢測和處理

(2)JIT庫存管理可實現(xiàn)的目標。

JIT可以通過工廠的“拉動系統(tǒng)”進行管理,設(shè)計產(chǎn)品設(shè)計、過程設(shè)計、物料管理、設(shè)備選擇、質(zhì)量保證等一系列活動,有計劃的消除所有浪費,持續(xù)不斷的提高生產(chǎn)率。通過JIT庫存管理法,可以達到以下3項目的目的。

① 解決生產(chǎn)過程中時間、庫存和廢品等浪費問題。

② 暴露系統(tǒng)在生產(chǎn)過程中的問題及存在的瓶頸問題。

③ 實現(xiàn)流水化生產(chǎn)。

二、質(zhì)量問題解決及改進工具

生產(chǎn)質(zhì)量問題,可以通過全面質(zhì)量管理的方法進行解決,并通過質(zhì)量持續(xù)改進的方法不斷的改進,具體的方法介紹如下所示。

1.全面質(zhì)量管理

全面質(zhì)量管理(Total Quality Control,TQC),是指全公司以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),把專業(yè)技術(shù),管理技術(shù),數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)集合在一起,建立起一套科學嚴密高效的質(zhì)量保證體系的管理方法。

(1)全面質(zhì)量管理的基本原則。

全面質(zhì)量管理要遵循層層把關(guān)原則全面管理原則預防為主原則數(shù)據(jù)說話原則來進行,具體如下。

全面管理原則

對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進行全面控制不局限于質(zhì)量管理部門,各部門都參與質(zhì)量管理工作,共同對產(chǎn)品質(zhì)量負責把質(zhì)量控制工作落實到每一名員工,讓

每一名員工都關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量

數(shù)據(jù)說話原則

科學的質(zhì)量管理,必須依據(jù)正確的數(shù)據(jù)資料進行加工、分析和處理找出規(guī)律,再結(jié)合專業(yè)技術(shù)和實際情況,對存在問題做出正確判斷并采取正確措施

以預防為主

就是對產(chǎn)品質(zhì)量進行事前控制,把事故消滅在發(fā)生之前,使每一道工序都處于控制狀態(tài)

層層把關(guān)原則

通過每道工序的質(zhì)量控制,達到提高最終產(chǎn)品質(zhì)量的目的

(2)全面質(zhì)量管理的基本方法。

全面質(zhì)量管理的基本方法可以概括為:一個過程,四個階段,八個步驟,數(shù)理統(tǒng)計方法。具體如下。

2.質(zhì)量持續(xù)改進

質(zhì)量持續(xù)改進是加強質(zhì)量管理,不斷的提高管理水平的方法。公司實施質(zhì)量持續(xù)改進活動能使產(chǎn)品質(zhì)量滿足客戶的要求。

(1)PDCA循環(huán)方法的特點。

質(zhì)量持續(xù)改進最常用的方法是PDCA循環(huán)方法,它通過四個階段來進行。四個階段內(nèi)包括:計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、行動(Act)。強調(diào)持續(xù)是指“PDCA”循環(huán)后又開始新的一輪“PDCA”,如此循環(huán)不斷,永無止境,其具備以下3個特點,具體如下。

循環(huán)不停地轉(zhuǎn)動,每轉(zhuǎn)動一周提高一步

大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),相互聯(lián)系,彼此促進

DCA循環(huán)是一個綜合性的循環(huán)

(2)持續(xù)改進的四個階段內(nèi)容。

PDCA循環(huán)通過四個階段、八個步驟來進行。四個階段內(nèi)容包括:P(Plan):計劃;D(Do):執(zhí)行;C(Check):檢查;A(Act):行動。

計劃

確定方針、目標,制定項目計劃書

執(zhí)行

按項目計劃書去具體實施,實現(xiàn)計劃目標

行動

對檢查結(jié)果進行處理,成功則進行標準化,失敗則進行總結(jié),以免問題再次發(fā)生

檢查

適時進行監(jiān)督,并檢查執(zhí)行計劃的效果

(3)持續(xù)改進的八個步驟。

PDCA循環(huán)的總共分八步,具體實施步驟如下。

PDCA循環(huán)的實施步驟示意表

階段

步驟

P階段

步驟一

分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題

步驟二

分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因

步驟三

找出影響質(zhì)量問題的主要原因

步驟四

制定措施計劃

D階段

步驟五

實施計劃

C階段

步驟六

測量、驗證分析和評價實施的結(jié)果,以確定改進效果

A階段

步驟七

將證實有效的改進措施納入相關(guān)文件,必要時對相關(guān)人員進行培訓,以保持改進效果

步驟八

把遺留問題或新問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)

(4)持續(xù)改進的要求。

在持續(xù)改進的的過程中,公司領(lǐng)導、員工都要積極配合質(zhì)量改進工作,具體有以下5點要求,如下。

  1. 最高管理者將持續(xù)改進納入方針目標
  2. 將持續(xù)改進作為一種制度加以實施
  3. 對員工進行增強持續(xù)改進思想的教育,使每個人工作都有改進需
  4. 對員工提供持續(xù)改進方法和手段的培訓
  5. 承認改進結(jié)果,對員工工作給予充分肯定和表揚,充分調(diào)動員工積極性

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