源明五金：進(jìn)銷存財務(wù)管理成功之路，打破信息孤島
- 案例背景：
廣東源明五金有限公司成立于2006年，主要經(jīng)營范圍為工業(yè)軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計與銷售，貨物及技術(shù)進(jìn)出口。自動化設(shè)備、機(jī)電一體化人工智能設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)銷售與維護(hù)；五金模具、五金制品、工裝夾具、塑膠模具、塑膠制品的生產(chǎn)與銷售。公司在五金產(chǎn)品的生產(chǎn)上已有多年的經(jīng)營，產(chǎn)品質(zhì)量有較為完善的保障體系。公司自成立以來，一直保持著快速增長、高速發(fā)展的勢頭，尤其是近兩年隨著產(chǎn)品的多元化以及品牌建設(shè)的努力，已經(jīng)成為同行中的翹楚。自此傳統(tǒng)手工管理模式已經(jīng)很難滿足公司現(xiàn)代化的管理需求，成為公司發(fā)展的最大制約瓶頸。
二、實施原因：
（1）發(fā)貨單難以管理控制
發(fā)貨單是用來在不能確定銷售發(fā)票的情況下所開的一種單據(jù)，發(fā)貨單通常應(yīng)該在一定的周期后轉(zhuǎn)為銷售發(fā)票，但由于缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，業(yè)務(wù)員會出現(xiàn)不開銷售發(fā)票、少開銷售發(fā)票、延期開銷售發(fā)票等情況，而公司也會覺得發(fā)貨單難以管理，覺得對發(fā)貨單的管理會越來越力不從心。
（2）應(yīng)收賬款統(tǒng)計不準(zhǔn)確
由于源明五金有限公司通常采用發(fā)貨單發(fā)貨，而財務(wù)記賬是以發(fā)票為準(zhǔn)，財務(wù)統(tǒng)計出的應(yīng)收賬款只包括形成發(fā)票后的金額，而且對于發(fā)貨單則無法監(jiān)控，對于公司實際應(yīng)收賬款則是依靠手工計算，出現(xiàn)差額是在所難免。
（3）財務(wù)部不能對倉庫的庫存進(jìn)行監(jiān)控
公司通常都會采用發(fā)貨單發(fā)貨，倉庫的實物庫存出庫則是按照出庫單（或發(fā)貨單）出庫，這樣導(dǎo)致財務(wù)庫存和實物庫存無法核對。此外，銷售結(jié)算依靠手工，或只是部分實施電算化，對結(jié)算員的監(jiān)督不夠，對所結(jié)算的數(shù)據(jù)沒有依據(jù)，并且隨著時間和業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)也在不停發(fā)生變化，該差額的對賬工作將會變得難以完成。
三、解決方案：
結(jié)合企業(yè)自身的管理瓶頸以及多方考察，終與速達(dá)軟件開展合作，選擇實施云境-C30.Plat XP 進(jìn)銷存管理軟件，其集財務(wù)管理和進(jìn)銷存管理于一體，完美實現(xiàn)廣東源明五金有限公司的需求，達(dá)到打破信息孤島的問題，全方面數(shù)字化管理的效果。
（1）源明五金在采用發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨的同時，可以通過云境-C30.Plat XP 進(jìn)銷存管理軟件記錄了開單的具體情況，若出現(xiàn)未達(dá)賬，系統(tǒng)在臺賬和應(yīng)收賬款上詳細(xì)列出該未達(dá)賬所對應(yīng)的金額，并且每次在發(fā)貨時系統(tǒng)實時考核以上未達(dá)賬是否超過了規(guī)定的天數(shù)，從而有效的解決了發(fā)貨單難以管理的現(xiàn)象。
（2）在云境-C30.Plat XP 進(jìn)銷存管理軟件中，有著一套和財務(wù)的核對功能，即能夠在每月未關(guān)賬后，系統(tǒng)自動核對財務(wù)應(yīng)收賬款和銷售過程中形成的應(yīng)收賬款的金額，通過這種月末自動核對機(jī)制，能夠有效解決了企業(yè)應(yīng)收賬款不準(zhǔn)的現(xiàn)象。
（3）系統(tǒng)能夠在月末自動得出“出庫未開票”和“開票未出庫”數(shù)量，并且自動形成庫存報表。在該報表中確認(rèn)企業(yè)財務(wù)庫存和實物庫存數(shù)量，用來和財務(wù)部財務(wù)軟件的存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行核對，從而保證在財務(wù)庫存和實物庫存出現(xiàn)差額后自動核對。
四、使用軟件：
云境-C30.Plat XP 進(jìn)銷存管理軟件是：一套完整的企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)高效的實現(xiàn)了進(jìn)貨管理，銷售管理，倉儲管理，財務(wù)管理 ...等，并科學(xué)地融入Builder-II二次研發(fā)工具，有著極好易用性和實用性。優(yōu)越的技術(shù)架構(gòu)支持系統(tǒng)云應(yīng)用、桌面應(yīng)用、APP 應(yīng)用。軟件平臺支持多個子系統(tǒng)模塊插件并行應(yīng)用，實現(xiàn)子系統(tǒng)與主系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)穿透、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。擴(kuò)張了企業(yè)管理的應(yīng)用，有著極好的易用性和實用性，全面提升了企業(yè)的管理能力。
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