關(guān)于庫(kù)存水平高好還是低好?一直有著不同的聲音:
有人說:庫(kù)存是“萬(wàn)惡之源”,零庫(kù)存是我們永遠(yuǎn)的追求,你看豐田的JIT準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制讓多少企業(yè)受益。
也有人說:高庫(kù)存才能不錯(cuò)過任何商機(jī),賺得盆滿缽滿!零庫(kù)存面對(duì)20年“口罩危機(jī)”,只怕你悔得腸子都青了。
其實(shí),對(duì)于大部分企業(yè)來說最理想的庫(kù)存狀態(tài)是“適度庫(kù)存”,既不過低,也不過滿,在保證企業(yè)不會(huì)缺貨脫銷的同時(shí),也不會(huì)給企業(yè)帶來高庫(kù)存成本和滯銷風(fēng)險(xiǎn)。
要做到“適度庫(kù)存”,不僅需要企業(yè)有雙靈敏的耳朵,能準(zhǔn)確預(yù)判市場(chǎng)變化,對(duì)于企業(yè)的庫(kù)存管理水平也有較高的要求。要想準(zhǔn)確預(yù)判市場(chǎng)變化決策層不僅要有充足的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),還要有較強(qiáng)的信息獲取和識(shí)別能力,能夠耳聽六路,眼觀八方,這些能力的培養(yǎng)需要時(shí)間。但在提升庫(kù)存管理水平方面,只需借助數(shù)字化工具就可以輕松邁上一級(jí)新臺(tái)階。
輕流進(jìn)銷存管理數(shù)字化解決方案,層層拆分簡(jiǎn)化庫(kù)存管理工作板塊,庫(kù)存數(shù)據(jù)自動(dòng)同步更新,并將庫(kù)存與銷售、采購(gòu)緊密結(jié)合,關(guān)聯(lián)互通相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)高效整合管理。
操作門檻低,員工上手快
考慮到一線庫(kù)存管理員工大部分可能對(duì)于軟件系統(tǒng)的接受度比較低,企業(yè)在選擇時(shí)一定要充分考慮軟件的上手門檻和易用性。在無(wú)代碼技術(shù)的支持下,沒有 IT 基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)人員也能直接上手使用輕流進(jìn)銷存管理數(shù)字化解決方案。
為便于日常工作使用,解決方案內(nèi)設(shè)了采購(gòu)、銷售和庫(kù)存的個(gè)人工作臺(tái),員工打開一個(gè)界面就可以完成基礎(chǔ)工作內(nèi)容的處理填報(bào)。
以“庫(kù)存調(diào)撥”為例,只需點(diǎn)擊工作臺(tái)的調(diào)撥按鈕,即可跳轉(zhuǎn)到庫(kù)存調(diào)撥單,操作人員按照實(shí)際需要填入信息即可,且出庫(kù)總量、總額系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成,無(wú)需額外費(fèi)時(shí)計(jì)算填寫,最大程度提升日常工作效率。
數(shù)據(jù)自動(dòng)更新,報(bào)表自動(dòng)生成
庫(kù)存管理的工作中統(tǒng)計(jì)每一筆出入庫(kù)信息是一項(xiàng)機(jī)械、瑣碎卻又十分重要的工作,為了減少重復(fù)工作,輕流進(jìn)銷存系統(tǒng)內(nèi)的出入庫(kù)流水表、金額統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。
在相關(guān)出入庫(kù)/調(diào)撥申請(qǐng)通過、執(zhí)行后,相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容將自動(dòng)同步更新在庫(kù)存管理工作臺(tái)中,員工無(wú)需再花時(shí)間去統(tǒng)計(jì)核查,可以實(shí)時(shí)了解最新庫(kù)存情況,合理安排工作。
在管理的數(shù)據(jù)報(bào)表內(nèi),相關(guān)數(shù)據(jù)信息也可以進(jìn)行同步更新展示。管理者可以根據(jù)需求設(shè)置合適的報(bào)表類型,快速了解數(shù)據(jù)信息,合理做出下一步行動(dòng)規(guī)劃。
信息關(guān)聯(lián)互通,破除部門壁壘
庫(kù)存管理與銷售、采購(gòu)緊密相連。當(dāng)采購(gòu)人員新下單一批貨物時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員也需要了解訂單的信息、采購(gòu)的進(jìn)程、貨物的狀態(tài)才能夠判定出置入哪一個(gè)倉(cāng)庫(kù)更為合適;而銷售人員,則需要知道自己賣出去的貨品的出庫(kù)情況好給客戶反饋,也要情況貨物當(dāng)前的庫(kù)存情況,不然能說服客戶購(gòu)買,但沒貨可以賣,那就尷尬了。
正因?yàn)檫@些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的聯(lián)系十分密切,所以輕流 · 無(wú)代碼系統(tǒng)搭建平臺(tái),將三者進(jìn)行互聯(lián)互通,只需點(diǎn)開具體的訂單信息,就可以快速了解出入庫(kù)情況以及庫(kù)存情況,不僅大大節(jié)省了溝通成本,也免去到處翻找報(bào)表的時(shí)間成本。
庫(kù)存管理作為企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,靈活變化的“適度庫(kù)存”是很多企業(yè)家都在追求的一種庫(kù)存狀態(tài)。要想實(shí)現(xiàn)適度庫(kù)存,高水平的庫(kù)存管理是必要條件。輕流進(jìn)銷存管理數(shù)字化解決方案不僅支持異地多級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理,可一鍵完成貨品驗(yàn)貨、盤點(diǎn)、調(diào)撥等操作,同時(shí)全平臺(tái)庫(kù)存數(shù)據(jù)精準(zhǔn)同步,一線員工和管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握所需要的數(shù)據(jù)信息,而且將庫(kù)存與采購(gòu)、銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全面打通,幫助企業(yè)用最低成本,實(shí)現(xiàn)最好的庫(kù)存管理效果。
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