滴滴。。。滴滴。。。滴滴。。。
樓下一輛貨車一直在按著喇叭響個不停，主管走下樓，問怎么回事。六神無主的王敏見到主管急得快哭出來了，帶著哭腔說：有個客戶的貨要的比較急，接貨的司機在樓下等著倉庫發(fā)貨，但是做銷售出庫單一直提示商品庫存不足。出現(xiàn)過很多次這樣的情況，以前都是小真幫忙排查，今天剛好她休假，我一時間無從下手，不知道該怎么排查。我都快急死了。。。
主管不愧是主管，只見他不慌不忙走到電腦旁，看了一眼銷售單，就發(fā)現(xiàn)了問題所在，對王敏說：銷售商品提示庫存不足，原因有以下幾點：
1，倉庫選錯
2，單據(jù)未錄（審核）
3，漏錄期初
4，銷售訂單鎖定
5，提前出庫
下面我們一一來分析
1、倉庫選錯
首先，A商品做銷售出庫單據(jù)，提示庫存不足 ，如下圖：
要先查詢對應(yīng)的商品的出庫表倉庫是否有選擇錯誤，點擊放大鏡即可看到對應(yīng)倉庫的一個實際倉庫，如下圖：
銷售10個商品，只有003的倉庫有充足的庫存，選擇錯誤倉庫銷售，導(dǎo)致庫存不足，無法出庫。
2、單據(jù)未錄入（審核）
做B商品銷售的時候，提示B商品庫存不足
首先查詢這個商品的收發(fā)明細表，看是否存在漏錄或未審核購貨單的情況，找到原因后補錄購貨單或?qū)徍藛螕?jù)即可正常出庫。
3、漏錄期初
做C商品出庫，提示庫存不足
需要檢查一下C商品的期初是否有進行錄入，進入資料---商品---下拉顯示期初設(shè)置補錄商品的期初數(shù)量
4、銷售訂單鎖定
銷售D商品的時候，提示庫存不足
按以上方法排除都未發(fā)現(xiàn)問題，該商品的收發(fā)明細表也有充足庫存，為什么無法出庫
這個時候可以查詢商品庫存余額表，勾選顯示可用庫存，看商品的可用庫存，如圖：
如可用庫存比實際庫存少，就是因為有銷售訂單鎖定了庫存。
訂單鎖定：銷售的訂單優(yōu)先出庫，占用庫存，查詢相關(guān)商品的訂單，如圖：
5、提前出庫
銷售E商品，提示庫存不足
查詢商品收發(fā)明細表，將查詢的范圍擴大一些，可以看看是否做了未來的單據(jù)進行出庫了，如圖：
截圖可以看到E商品是在7月份就做了未來10月份的單據(jù)，導(dǎo)致出現(xiàn)庫存不足的情況。
庫存出現(xiàn)不足需要增加庫存有以下三種方法：
1、涉及往來，需要向供應(yīng)商購買的，做購貨單據(jù)增加對應(yīng)商品庫存數(shù)量
2、不涉及往來，比如是內(nèi)部其它門店拿過來的貨，或者是向其它公司借的商品先銷售，做其它入庫單
3、如果是期初商品錄入數(shù)量錯誤，要修改期初數(shù)量，或者是想通過期初商品去增加商品庫存，點擊資料--商品管理，下拉顯示期初設(shè)置，錄入期初商品數(shù)量。
聽了王敏主管的詳細分析，是否對庫存出庫提示不足又有一個更詳細的了解了呢？王敏都學(xué)習(xí)到了，那么你呢，學(xué)會了嗎？
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