倉庫庫存管理的目的是通過對倉庫所有出入庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)計和分析，協(xié)調(diào)企業(yè)進(jìn)行高效的生產(chǎn)經(jīng)營管理。但傳統(tǒng)的出入庫管理，通常采用紙質(zhì)文檔或EXCEL表格的方式手工錄入，不僅容易出錯還很難保證庫存信息的實時更新。因此，企業(yè)都在尋找能實現(xiàn)自動化的倉庫管理系統(tǒng)。
現(xiàn)在無代碼平臺興起，其強大功能已為人們深刻認(rèn)識。作為無代碼平臺，雀書能幫助企業(yè)快速搭建個性化應(yīng)用，并且提供豐富的接口，無縫集成現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打破信息孤島，整合企業(yè)數(shù)據(jù)中臺。而且可以通過拖拉的方式快速給表單排列布局，隨改隨用，讓非技術(shù)人員也能搭建個性化的倉庫庫存管理、CRM、ERP、進(jìn)銷存等系統(tǒng)。
今天帶大家去利用雀書-無代碼平臺，快速搭建自動化的出入庫管理。
這個自動化庫存管理需要三個表格：庫存表、入庫表、出庫表。
- 在庫存表中，記錄物品基礎(chǔ)信息：
- 物品名稱、編號、規(guī)格、狀態(tài)、庫存數(shù)量、單價、總價、儲藏倉庫、一級類別、二級類別
- 在出入庫表中，記錄出入庫信息：
- 經(jīng)辦人、出入庫時間、出入庫單號、出入庫倉庫、出入庫狀態(tài)、供應(yīng)商、經(jīng)辦日期、備注
- 出入庫明細(xì)表（子表），記錄具體出入庫的物品信息：
- 出入庫單號、物品名稱、規(guī)格、商品編號、照片、單價、出入庫數(shù)量、出入庫金額，備注
第一步-設(shè)計表單和建立表格
【出入庫表】拖拽字段方式設(shè)計出入庫表單，用于出入庫的審批申請和記錄。出入庫單號采用編碼字段，自動生成獨一無二。
入庫表，選擇高級字段中的表關(guān)聯(lián)，配置實現(xiàn)入庫表與入庫明細(xì)的雙向關(guān)聯(lián)。這樣在打開入庫表數(shù)據(jù)詳情時，我們可以即刻獲取到該入庫單入庫物品的信息。
出庫表，物品名稱選擇關(guān)聯(lián)字段組件，配置與庫存商品信息的字段關(guān)聯(lián)。在填寫出庫單時，就可以直接從庫存表中獲取物品信息，無需手動查看填寫。
入庫單
出庫單
第二步-設(shè)計審批流程
【出入庫表】在配置好表格基礎(chǔ)信息后，接著進(jìn)行可視化流程的配置。先選擇流程的觸發(fā)機(jī)制是新增表單數(shù)據(jù)，這樣在提交出入庫表單時，就能夠自動開始審批流程。
我們可以根據(jù)企業(yè)自己出入庫申請流程，選擇不同的審批方式。再進(jìn)一步配置審批節(jié)點的權(quán)限，避免審批過程發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤。
第三步-配置數(shù)據(jù)自動化
【出入庫表】在審批節(jié)點后選擇分支節(jié)點，根據(jù)審批結(jié)果的不同來進(jìn)行不同的數(shù)據(jù)處理。其一，審批結(jié)果自動更新到出入庫表中的出入庫狀態(tài)中；其二，如果審批通過，自動將出入庫明細(xì)表中的出入庫物品信息更新到庫存表中。
這樣就完成了簡單實用的自動化出入庫系統(tǒng)。相比市面上其他出入庫系統(tǒng)，它的功能搭建更加靈活。我們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行個性化調(diào)整，拓展實現(xiàn)倉庫預(yù)警、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等更多功能。
在庫存管理外，雀書-無代碼還能延伸出生產(chǎn)管理、采購申請、財務(wù)管理等不同管理系統(tǒng)，歡迎小伙伴前往官網(wǎng)免費使用~
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