在現(xiàn)代化的倉庫中，倉庫流程已經(jīng)變得非常復雜，單靠人工管理很難快速、準確地處理這些日常流程。因此，越來越多的企業(yè)開始引入倉庫管理系統(tǒng)，幫助員工進行日常業(yè)務，快速處理日常數(shù)據(jù)，并自動生成相應的報表供管理人員查看和分析，從而做出良好的決策。那么，倉庫管理系統(tǒng)主要在倉庫的日常流程中提供什么樣的幫助呢？
1. 采購業(yè)務。
過去，采購業(yè)務需要手寫文件，然后提交采購部門審查。手寫文檔容易出現(xiàn)錯漏之處，導致采購出現(xiàn)偏差。
倉庫管理系統(tǒng)：在系統(tǒng)上創(chuàng)建采購訂單，并填寫相應的數(shù)據(jù)。采購商可以通過系統(tǒng)審核，然后出口到供應商發(fā)貨。包括外包、退貨等。只需要填寫購買收據(jù)。
2. 倉儲業(yè)務。
貨物發(fā)出后，前面的流程：需要找到相應的采購清單，然后人工統(tǒng)計。確認無誤后，請店主簽字。整個過程存在耗時、錯收或漏收的問題。
倉庫管理系統(tǒng)：供應商先貼上條形碼標簽，然后收貨人員通過PDA選擇相應的收貨單，再對庫存進行掃描，以減少出錯的可能性。盤點完成后，系統(tǒng)會自動生成一張倉單，倉庫管理員可以直接審核。接收或完成采購訂單對應的所有入庫訂單，推送至業(yè)務系統(tǒng)，并將采購訂單傳送至財務結(jié)算節(jié)點。財務部門確認付款已在系統(tǒng)中完成后，采購訂單的狀態(tài)將為“已完成”。同時，庫存也會自動增加。
支持采購入庫、退貨入庫、批量入庫等倉儲需求。
3. 擱置操作。
以往的做法：員工隨機找一個空的地方或倉庫把它放下來，然后用手放在貨架上。這樣既不方便找貨，也降低了倉庫的利用率。
倉庫管理系統(tǒng)：保管員接到任務后，可以根據(jù)系統(tǒng)推薦的倉庫搬遷，掃描倉庫搬遷碼和產(chǎn)品編碼，確認庫存數(shù)量，更新倉庫搬遷庫存。貨架不僅高效、容易找到，還可以容納更多的貨物。
4. 圖書館的運作。
過去，選址業(yè)務都是人工完成的，如庫存、分配、選址調(diào)整等。導致賬賬不一致，找貨時間短，庫存準確率低。
倉庫管理系統(tǒng)：采用條碼技術(shù)，結(jié)合PDA設(shè)備，通過系統(tǒng)引導，可以輕松、準確地完成庫存盤點、調(diào)撥、位置調(diào)整等日常操作。并實時更新庫存，準確率達98%。此外，您還可以設(shè)置庫存的上下限和報警的有效期，以避免缺貨導致停工和超賣的情況，以及銷售到期后積壓清倉。
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5. 采摘操作。
過去的揀貨操作:手冊編寫，員工與揀貨清單。由于手工編寫，領(lǐng)料順序不合理，需要回。員工揀貨經(jīng)驗導致效率低、出錯率高。
倉庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)自己的規(guī)則制作揀選電子訂單號，規(guī)劃揀選順序和行走路徑，然后將其發(fā)送到員工的PDA上，員工通過查看PDA上顯示的商品就可以快速找到自己需要的商品。與掃描模式相結(jié)合，避免了錯誤和失誤的可能性。先進先出策略，避免產(chǎn)生停滯物料。
6. 出站操作。
以前的出庫操作：根據(jù)出庫單，自己審批出庫。確認裝車后，訂單到物流公司處理。
倉庫管理系統(tǒng)：發(fā)貨人員通過PDA選擇相應的發(fā)票，然后掃描庫存，減少出錯的可能性。盤點完成后，系統(tǒng)會自動生成一個倉庫清單，倉庫管理員可以直接審批。審核完成后，掃描物流編號，通知快遞員領(lǐng)取。交貨完成后，訂單狀態(tài)將更改為“已發(fā)貨”。同時自動減少庫存。
此外，還支持訂單、外包、加工的出口模式。。
7. 報告管理。
前次報告工作：倉庫保管員自己做，工作量大，容易出錯，查詢不方便。
倉儲管理系統(tǒng)：數(shù)據(jù)由PDA設(shè)備自動采集并同步到系統(tǒng)中，實時生成倉儲、倉儲、盤點、調(diào)撥、人工履約、貨架等任務報表。供管理人員實時查看、分析和了解，使管理人員坐在辦公室里就可以了解倉庫的運作情況。
8. 查詢管理。
前期查詢管理：老板需要了解某個產(chǎn)品的情況，倉庫保管員需要找到記錄產(chǎn)品信息的報表，然后找到相應的信息，最后上報給老板。整個過程既費時又低效。
倉庫管理系統(tǒng)：可以知道倉庫的存儲時間、供應商、存儲地點、剩余庫存、倉庫時間等。只需在系統(tǒng)中輸入該項目的名稱。速度快，效率高。
由此可見，倉庫管理系統(tǒng)可謂是不可多得的倉庫管理助手。
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