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美國項(xiàng)目管理協(xié)會調(diào)查現(xiàn)實(shí),如果一個項(xiàng)目沒有運(yùn)營好,那么每投資 10 億美元,就會有1.22億美元被浪費(fèi)掉。

所以企業(yè)在招聘項(xiàng)目經(jīng)理的時候,會格外慎重,對項(xiàng)目經(jīng)理的綜合能力要求也更高。下面,我們來看項(xiàng)目經(jīng)理面試最常被問到的12大問題(基于場景的項(xiàng)目)。

1. 你如何定義一個理想的項(xiàng)目?

回答這類問題的時候,應(yīng)該包含多個要點(diǎn),例如你喜歡作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是單獨(dú)工作,你對創(chuàng)新創(chuàng)意類項(xiàng)目感興趣,還是對商業(yè)模式成熟的項(xiàng)目感興趣等等。

2. 在家工作未來會成為新常態(tài),你準(zhǔn)備好管理一個遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)了嗎?

大企業(yè),尤其是跨國公司,很多員工已經(jīng)在家遠(yuǎn)程工作,怎樣能夠管理好遠(yuǎn)程隊(duì)伍,你需要具備具備與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行虛擬合作的知識和技能,把這些知識點(diǎn)回答出來,才是面試官想要的答案。

3. 您對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序的策略是什么?

無論其規(guī)模和項(xiàng)目如何,優(yōu)先級都是決定項(xiàng)目是否成功和及時完成的關(guān)鍵概念。如果你的面試官問關(guān)于優(yōu)先級的問題,你的回答應(yīng)該包括你如何區(qū)分緊迫性和重要性。你可以說你如何確定什么是關(guān)鍵的,什么是不必要的。這個項(xiàng)目管理面試問題也是為了測試你在管理項(xiàng)目時的靈活性。

4. 根據(jù)您的經(jīng)驗(yàn),成為一名成功的項(xiàng)目經(jīng)理最需要的技能是什么?請給我們幾個關(guān)于您過去項(xiàng)目的例子。

要成為一名成功的項(xiàng)目經(jīng)理,你應(yīng)該具備多種技能,例如領(lǐng)導(dǎo)技能、溝通技巧、談判技巧和時間管理技能等等,然后結(jié)合你的過往經(jīng)驗(yàn)案例來展示給面試官。

5. 告訴我們您迄今為止管理過的最具挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目?您為應(yīng)對挑戰(zhàn)采取了哪些措施?

在這里,面試小組想知道你如何應(yīng)對挑戰(zhàn)并處理突發(fā)情況。你可以說,你在過往的項(xiàng)目中,什么情況下,遇到了什么問題(技術(shù)難題、資金難題、團(tuán)隊(duì)配合問題等等),你是如何解決了這個問題,你總計(jì)了哪些方法論。

6. 假設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)脫軌,你將采取什么措施使得項(xiàng)目重回正軌?

一旦你意識到一個項(xiàng)目沒有按照預(yù)先計(jì)劃的時間、預(yù)算、范圍或目標(biāo)進(jìn)行,下一個首要任務(wù)就是讓它回到正軌,項(xiàng)目經(jīng)理需要從頭到尾對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)盤,查看實(shí)際實(shí)施與計(jì)劃之間的差異點(diǎn)在哪兒,找到項(xiàng)目脫軌的原因,才能針對性改變。


7. 你在過去的項(xiàng)目中犯下的最大錯誤是什么?

面試官問這個問題,不是真的想知道這個錯誤是什么,而是想知道你如何解決這個錯誤,考察的是你未來解決這個錯誤的能力。

8. 處理團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部沖突的策略是什么?

在這里,面試官想要知道你的調(diào)解技巧以及你在解決沖突時的公正性。所以,你的回答應(yīng)該包含傾聽矛盾雙方的解釋,了解矛盾的來由,并給出一個雙贏的解決方案。

9.項(xiàng)目中可能遇到的主要風(fēng)險(xiǎn)類型有哪些?

以下是最常見的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形式:

市場風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、資源風(fēng)險(xiǎn)、績效風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、治理風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)都是需要考慮的因素。

10. 什么是工作分解結(jié)構(gòu) (WBD)?

工作分解結(jié)構(gòu)就是把一個項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個人的日?;顒又?,直到分解不下去為止。即:項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?;顒?。工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為導(dǎo)向,對項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個工作范圍,每下降一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。

11. 保持團(tuán)隊(duì)積極性的激勵理論有哪些?

項(xiàng)目經(jīng)理必須始終保持整個團(tuán)隊(duì)的積極性,以下理論有助于項(xiàng)目成功:

  • 麥格雷戈的假設(shè)
  • 麥克萊蘭的假設(shè)
  • 馬斯洛動機(jī)理論
  • 赫茲伯格理論
  • 弗魯姆的預(yù)測理論

12. 一個項(xiàng)目,需要經(jīng)歷幾個關(guān)鍵階段?

這個項(xiàng)目管理面試問題旨在了解你的專業(yè)知識,任何一個項(xiàng)目,都需要經(jīng)歷啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾是五個過程。這也是PMP考試必考的知識點(diǎn),在線認(rèn)證培訓(xùn)課程專家|圣普倫希望大家都能好好牢記。

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