很多企業(yè)為了降本提效合規(guī)管控,選擇“極端集中”的做法,但也隨之引來一些問題,比如子公司、事業(yè)部會(huì)投訴買的東西質(zhì)量不好,買得慢,甚至供貨不及時(shí)耽誤生產(chǎn),影響銷售業(yè)績(jī)。
但是當(dāng)企業(yè)選擇分散采購(gòu),各自采買,新的問題又出現(xiàn)了,價(jià)格虛高、庫(kù)存積壓嚴(yán)重、花費(fèi)增加等問題層出不窮。
企業(yè)采購(gòu),分散是錯(cuò),集中也是錯(cuò),到底該何去何從?
本期我們將從《曠世奇采社》視頻號(hào)的一期視頻中,找到答案。視頻為支出寶CEO楊紅提參與錄制的一檔訪談?lì)惞?jié)目,主題正是《企業(yè)要不要做集中采購(gòu)》。
視頻時(shí)間:2022年9月26日
主 題:企業(yè)要不要做集中采購(gòu)?
主持人:楊紅提 支出寶CEO
嘉 賓:張斌 年采購(gòu)額百億級(jí)負(fù)責(zé)人
王建昕(Jason) 超20年采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn)
核心觀點(diǎn)概覽:
①集采是企業(yè)必然要經(jīng)過的一個(gè)階段或者目標(biāo),特別是大中型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)
②驅(qū)動(dòng)企業(yè)選擇集采的核心要素:【采購(gòu)全成本】是否達(dá)到最優(yōu)
③比價(jià)是必須的,但單品價(jià)格不等于成本
④權(quán)利的重組是影響采購(gòu)方式變革的重要因素
⑤該不該做集采,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的才是最好的
以下是對(duì)話實(shí)錄,略有刪減:
Q:企業(yè)到底要不要做集中采購(gòu)?為什么要做集中采購(gòu)?
Jason:
對(duì)于集中采購(gòu),我的理解是:從采購(gòu)層面來講,把同類或類似的產(chǎn)品和服務(wù)集中做統(tǒng)一的招投標(biāo),然后為本公司的各個(gè)業(yè)務(wù)部門、分公司來做一個(gè)集中的采購(gòu)行為。
業(yè)界還有另外一種對(duì)集采的理解:把采購(gòu)的團(tuán)隊(duì)和權(quán)力上升到集團(tuán)公司總部來管理,這兩種都沒錯(cuò),都屬于集中采購(gòu)。
從我理解來講,集采的好處:
首先,讓更少的人,做更多的事情,把分采或者更多的需求統(tǒng)一交由少數(shù)人管理,因此對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估、維護(hù)、管理也就更加容易,需求集中、管理集中、供應(yīng)商集中,更有利于企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略采購(gòu)策略。
其次,合規(guī)角度,減少公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提高供應(yīng)商質(zhì)量,因?yàn)楣?yīng)商數(shù)量少,所在在供應(yīng)商的管理、關(guān)系維護(hù)等整個(gè)采購(gòu)成本上會(huì)有所下降或降低。
所以就我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來講,集采是企業(yè)必然要經(jīng)過的一個(gè)階段或者目標(biāo),特別是大中型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)。
但并不是說,集采就一定比分采好。驅(qū)動(dòng)企業(yè)家們選擇集采的核心要素是采購(gòu)全成本是否達(dá)到最優(yōu),而不是所謂的集采的好處。
舉個(gè)例子,集團(tuán)采購(gòu)簽了某品類的合同,但分公司在實(shí)施上,物流成本、實(shí)施成本、售后服務(wù)成本都有可能會(huì)增加,把所有因素加在一起,才能衡量出當(dāng)前的集采方案是否是最優(yōu)的解決方案。
所以,要不要做集采,我的建議是,看集采落地之后,總的運(yùn)營(yíng)成本是否會(huì)降低,為企業(yè)帶來價(jià)值。
Q:企業(yè)該怎么看待總運(yùn)營(yíng)成本的概念呢?舉個(gè)例子,之前有客戶咨詢到我們,他們集團(tuán)也做了一些品類的集采,卻被區(qū)域的同事挑出來說,我這里買都比你那邊便宜兩毛錢。
Jason:
不建議大家單獨(dú)比價(jià),價(jià)格是一定要比的,但千萬(wàn)別拿單品的價(jià)格和成本劃上等號(hào)。
舉個(gè)例子,集團(tuán)采購(gòu)洗衣粉10元/袋,某個(gè)分公司的同事在當(dāng)?shù)刭I可以9.8元/袋買到。但放大到整體來講,如果每個(gè)分公司都需要再次談價(jià)格,勢(shì)必需要投入一定的人力物力成本。
而選擇集中采購(gòu),人力物力就可以節(jié)省下來,如果節(jié)省下來的成本能抵掉這“2毛錢”,就選集采,如果不能抵掉,就選分采。所以集采該不該做,做到什么程度,什么時(shí)間節(jié)點(diǎn),數(shù)據(jù)是關(guān)鍵。
在質(zhì)量、交付穩(wěn)定的情況下,總運(yùn)營(yíng)成本是否做到最優(yōu)?采購(gòu)的人效是多少?每個(gè)人管理的預(yù)算是多少等等,這些都可以作為衡量集采的參考因素。
張斌:
關(guān)于企業(yè)是否要做集中采購(gòu),我覺得要看兩方面需求。
第一:業(yè)務(wù)需求。
比如說當(dāng)市場(chǎng)區(qū)域需要拓寬,我們面對(duì)品類的市場(chǎng)不同、區(qū)域市場(chǎng)的變化、包括全球市場(chǎng)的一些特性,就需要對(duì)一些品類進(jìn)行把控。
其次是品類的特性,假設(shè)我們需要一些大宗原材料,然后由于種種原因,我們需要在200公里的半徑內(nèi),滿足這個(gè)需求,這時(shí)候,就需要我們?cè)谝欢ǖ膮^(qū)域范圍內(nèi),集中整合所有可能性。
還有一些,比如說工業(yè)品,或者是備品備件,盡管可能在全國(guó)的方方面面都有供應(yīng),但從供應(yīng)商的規(guī)模效應(yīng)上,我們可以得到一些降本增效的機(jī)會(huì),這也是潛在的集采降本機(jī)會(huì)。
另外,就是資源的整合,比如說剛才提到的,整合之后,企業(yè)能夠及時(shí)節(jié)約多少人力成本?
假如當(dāng)前是好幾個(gè)團(tuán)隊(duì)針對(duì)一個(gè)品類在采購(gòu),那如果整合成一個(gè)團(tuán)隊(duì)針對(duì)一個(gè)品類采購(gòu),這樣的話,可能就存在百分之幾甚至幾十的資源整合、節(jié)約的可能性。
第二:組織的需求
我個(gè)人理解其實(shí)就是“政治”的需求。這里一般指的是機(jī)構(gòu)變化,當(dāng)然機(jī)構(gòu)變化會(huì)涉及到比如說大的變革,甚至是一些經(jīng)濟(jì)上的重要影響,我們可能就需要通過集采去做整合管控。
所謂變革,指的是比如說管理層的人事大變動(dòng),或者企業(yè)要拓展新的業(yè)務(wù),或者大方向的調(diào)整等等,就可能需要把采購(gòu)權(quán)力回收,以方便更好的管控整合。
至于該不該做集采,還是那句話,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的才是最好的。
舉個(gè)例子,當(dāng)企業(yè)發(fā)展越來越快,組建多個(gè)分公司,在采購(gòu)交付的時(shí)候,就沒辦法做到嚴(yán)格意義上的集中采購(gòu),這個(gè)時(shí)候,就可以選擇權(quán)力下放,讓分公司的同事在當(dāng)?shù)剡x擇性價(jià)比高、質(zhì)量好、價(jià)格佳的供應(yīng)商解決問題。
集采還是分采,沒有完全的對(duì)錯(cuò)或者好壞,適合的才是最好的。
相信看完了本篇文章,大家對(duì)于要不要做集采已經(jīng)有了自己的判斷的了,那么,接下來如何做好集采,該用什么標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估集采效果呢,下期我們將繼續(xù)分享【集采】方法論,解讀集采到底該怎么做,才能滿足業(yè)務(wù)需求,讓服務(wù)下沉。
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