降低成本可以圍繞著標的物來進行。把標的物分析透了，也能節(jié)省不少的成本。
標的物分析，就是對采購產(chǎn)品標的物需求功能、屬性等項目進行的分析。因為有時候，需求部門提出的需求，很可能不是真實的需求。
采購永遠要記得：我們采購任何產(chǎn)品，是采購產(chǎn)品的功能，而非產(chǎn)品本身！
目標物分析不是簡單地按圖索驥，如果只是拿著采購需求表按單采購，那采購也會陷入誤區(qū)，繼而影響后續(xù)的采購和生產(chǎn)成本管理。企業(yè)必須從一開始就對目標物進行全面的分析。
1.有必要明確采購目標物的基本信息
(1）明確采購需求由哪個部門提出，由哪個部門使用。
(2）明確目標物的名稱及型號。
(3)確定目標物的需求數(shù)量。
(4)確定相關部門對于采購期限的要求。
(5)確定目標物的參數(shù)要求。
(6）明確采購預算。
2.對目標物進行功能性需求分析
在明確目標物基本信息之后，采購人員仍需要對目標物進行功能性需求分析。
通過深入分析目標物的用途，采購人員才能在采購時有更大的選擇空間。注冊采購經(jīng)理認證cppm培訓中心的老師建議，通過參數(shù)要求來辨別目標物的功能性需求。
（1）預算內優(yōu)選。
如果相關部門對目標物沒有詳細要求，采購人員則可在預算范圍內，做出更佳選擇。例如預算 3 元的黑色中性筆，在預算內就有多種選擇，采購人員可以選擇更加物美價廉的產(chǎn)品。
（2）替代品分析。
即使相關部門對目標物要求較為明確，采購人員也可以在對功能性需求和市場信息進行綜合分析之后，尋找更加合適的替代品。例如行政部門需要采購吸塵器做職場清潔，那么，可以考慮是否可以將吸塵器更換為更加便捷、便宜的掃地機器人呢？
通過對目標物的用途進行深入分析，采購人員也可以做出更加合適的選擇，在滿足相關部門的功能性需求的同時，從目標物上實現(xiàn)對采購成本的控制和管理。
3.綜合考慮當前價格、條件和年度支出
傳統(tǒng)的采購管理大多局限于目標物的當前價格，為了獲取價格優(yōu)惠，采購人員可能盲目追求數(shù)量折扣，導致采購過量使采購成本增加。
目標物的價格分析是全面采購成本管理的重點內容，因此不能只局限于當前價格，必須結合當前價格、條件和年度支出綜合分析，并把它納入年度成本管理當中，做前期品類規(guī)劃與采購計劃控制。
全面采購成本管理應追求總成本最優(yōu)化，而非價格最低化。
4.要注意當前合約與失效日期
如果不是采購新物料，那大概率已經(jīng)有了合約。尤其是在準時制生產(chǎn)機制下，采購作為一項持續(xù)性的作業(yè)，每個舊合約的失效日期必然與新合約的生效日期保持同步。
因此，目標物分析也要注意當前合約的失效日期。一般而言，當前合約的失效日期，則是此次采購的最終期限。采購人員提前布局、準備好材料，與供應商談判時可以把當前合約作為歷史數(shù)據(jù)的一部分，其價格和價格條件，能夠成為采購人員此次價格談判的重要依據(jù)。
5.區(qū)分目標物的戰(zhàn)略重要性
根據(jù)不同物料的屬性決定不同的采購方式。戰(zhàn)略性物資通常以保障供給可靠性為主要目標，而非戰(zhàn)略采購物資擇優(yōu)、擇價、擇時、擇地進行交易。這一切都將決定企業(yè)的采購方式，因為采購方式也決定著采購成本。
總之，全面分析采購標的物的真正需求與屬性，在于剔除各種工作“成本雜音干擾”，明確要求，提前布局，控制成本。
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