作為采購人員，難免受到供應商的誘惑出現(xiàn)受賄現(xiàn)象。同時，受賄也分為主動和被動兩種情況，不管采購人員主動還是被動受賄都是屬于不好的職業(yè)現(xiàn)象。那么，采購經(jīng)理應該如何防范下屬受賄呢？
在與同行交流中，曾經(jīng)聽到過一個比較成功的方法：‘手里有權利才能受賄，沒有權利誰會給你錢’。權利則意味金錢，沒權利又不能工作，只能將權利分割。其中最成功的方法莫過于將采購部門分成兩塊，一塊負責找供應商和聯(lián)系供應商，去供應商那里訪問，但沒有權利下單，也就是所謂的Sourcing，需要讓供應商也知道其沒有權利下單，另一塊有權利下單，但是完全不和供應商碰面，叫Buyer。這兩個人最好不要在一起，至少不熟悉。一個產(chǎn)品一個人找3家供應商，可以安排2-3個人分別去找，這樣6到10家供應商中，由無法和供應商見面的人buyer選擇合適的供應商，選擇權不僅在此人手中，把質(zhì)量或其它部分的人也隨機拉進來做選擇題，擁有否決權。這是我見到過的比較成熟的辦法，Sourcing是中國人，Suyer是德國人，互不聯(lián)系；從中國采購東西到德國。的確，這種分權采購的模式可以在一定程度上避免下屬受賄。
也有人說：作為采購部門的管理層一定要首先以身作則，所謂上梁不正下梁歪，自己先做正。只有自己正了，合作久的供應商也知道你是什么人，不要回扣的采購經(jīng)理能給公司帶來最大利益。同樣給自己也可以帶來最低的成本渠道。做好供應商的規(guī)矩，不準給員工回扣，如有發(fā)現(xiàn)一票否決。員工提出回扣要求，必須及時匯報。（其實供應商在合作時也是你的員工）采購行業(yè)已經(jīng)變成了很多人心中拿回扣的職業(yè)這是一種變態(tài)現(xiàn)象，作為一名清廉的采購，一定要做到財上如平水人中直似稱，格局很重要！
杜絕采購中的不良現(xiàn)象一定要建立一套健全的機制、比如：獎懲制度、輪崗制度、個人信用檔案等。當然，還要在招人過程中做好審核，定期進行職業(yè)素養(yǎng)培訓等。在防范采購受賄方面提出四點建議供大家參考：
1、?流程設計。?比如供應商選擇??上，杜絕采購單方面決定供應商，多部門參與決策。??比如說?評價一個供應商質(zhì)量管理水平、?產(chǎn)品開發(fā)設計能力，???這個時候就需要??包括品質(zhì)部門、研發(fā)部門的介入，??全方位評價供應商，?防范采購一言堂決定供應商的保留或切換。?
?2、?定期的供應商審核。?定期審核供應商績效，?結(jié)合市場調(diào)研，確認現(xiàn)有供應商是否有競爭力。?
?3、?建立監(jiān)督和舉報機制。?很多供應商其實希望通過?公開公平的競爭贏得業(yè)務，?但無奈有些采購人員的不當要求，使得供應商被迫去做一些違背商業(yè)道德的行為。?鼓勵和保護供應商積極舉報，清除采購團隊的害群之馬。
?4、?幫助核心供應商建立和公司高層的互動關系，讓不良采購有所顧忌。
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