計(jì)劃內(nèi)請(qǐng)購是各使用部門在每月的20日前向采購部提交下一月的請(qǐng)購計(jì)劃
1、各部門在每月的15日前以書面的形式填寫好請(qǐng)購單:部門名稱、日期，所需采購配件規(guī)范的名稱、品牌、型號(hào)規(guī)格、單位、數(shù)量、使用該配件的設(shè)備名稱和部位（最好能提供圖紙和照片以便采購部門能作為資料保存），并提供原有的供應(yīng)商及其聯(lián)系人和電話。然后將購買單向所屬部門的主管提交。
2、各部門的主管在接到本部門的請(qǐng)購單后，要在2天內(nèi)審核好并錄入設(shè)備管理系統(tǒng)：對(duì)請(qǐng)購單的內(nèi)容是否規(guī)范準(zhǔn)確，所請(qǐng)購的配件及數(shù)量是否必要、核查庫存情況、修改請(qǐng)購內(nèi)容，編制并填寫好請(qǐng)購單號(hào)碼，最后簽名確認(rèn)并錄入設(shè)備管理系統(tǒng)提交所屬廠長（經(jīng)理）。
3、各部門的經(jīng)理在接到本部門的請(qǐng)購單后，要在2天內(nèi)，在設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)對(duì)所請(qǐng)購的內(nèi)容進(jìn)行重新審核、修改，并在設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)后向采購部門提交。
計(jì)劃外請(qǐng)購是對(duì)計(jì)劃內(nèi)請(qǐng)購的臨時(shí)的補(bǔ)充
1、計(jì)劃外請(qǐng)購必須在請(qǐng)購單的的備注欄內(nèi)說明補(bǔ)充請(qǐng)購的原因，并填寫所需配件要求的到貨時(shí)間。
2、計(jì)劃外請(qǐng)購的其它流程按計(jì)劃內(nèi)請(qǐng)購的流程走，但每一個(gè)審批環(huán)節(jié)必須要1天內(nèi)完成。
緊急配件的采購是特殊情況下急需采購的配件
應(yīng)書面或電話向所屬的主管口頭請(qǐng)購：說明請(qǐng)購的原因、確認(rèn)請(qǐng)購配件的內(nèi)容、要求到貨的時(shí)間等。
各部門主管以電話的形式向采購部門申請(qǐng)，并用手機(jī)短信將所急需配件的名稱、品牌、型號(hào)規(guī)格、單位、數(shù)量、供應(yīng)商的聯(lián)系方式等發(fā)給采購人員。
采購人員接到緊急請(qǐng)求后，立即對(duì)所采購的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，然后進(jìn)行采購。
配件采購回來后，所需部門然后再按計(jì)劃外請(qǐng)購流程補(bǔ)回請(qǐng)購手續(xù)。
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