頻繁會被問到的采購問題:
? 分管多少個供應(yīng)商?
? 年采購額是多少?
? 年降本金額是多少?
? 過去采購工作中有哪些突出的成績?
? 如何開發(fā)供應(yīng)商?
? 如何管理交期、成本、品質(zhì)?
? 有哪些談判的技巧和方法?
? 如何看待采購收回扣?
? 為何選擇采購這個職業(yè)?
? 職業(yè)規(guī)劃是什么?
? 前公司/前上級對你的評價是什么?自我評價又是什么?
其實,哪怕是工作了二十幾年的老采購,也坦言好難回答這些題目,所以不用害怕回答錯誤,這些問題本身就沒有標準答案,舉幾個說明:
如何開發(fā)供應(yīng)商?
每個采購的方式不同,有些采購自身攜帶相關(guān)資源,但絕大部分的采購還是需要通過多種渠道去重新開發(fā)供應(yīng)商。每家企業(yè)情況也會不同,比如規(guī)模型企業(yè),其自身已有固定供應(yīng)商,采購很少要再開發(fā)新供應(yīng)商,工作重心是要維護好供銷雙方關(guān)系。哪怕到了必須開發(fā)的時候,企業(yè)選擇供應(yīng)商會偏向知名品牌或大型企業(yè),目的是不僅僅是考慮到品質(zhì)和售后有保障,更多是希望強強聯(lián)合,獲得更長遠的利益。綜上所述,這個問題是沒有標準答案的!
如何管理交期、成本、品質(zhì)?
交期、成本、品質(zhì),這三點早已列入供應(yīng)商績效考核中。
管理交期,就必須了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,才能估算出大致貨期,但是也別太樂觀,畢竟供應(yīng)商不只有一家生意,如何排產(chǎn)要人家說了算,所以交期這部分,起最大影響的是供方的重視程度。
同樣,對于成本,前提是要了解產(chǎn)品的價格結(jié)構(gòu)。如果對結(jié)構(gòu)不了解,可以通過核價的形式讓供應(yīng)商提供。但是這也僅僅是針對常規(guī)性的物料,如果是面對壟斷型的供應(yīng)商,價格多少是人家說了算。
品質(zhì)方面,采購需要了解并掌握產(chǎn)品的相關(guān)質(zhì)量標準,但是,對于非標的定制品,雙方對于驗收通常分歧是巨大的,因為沒有一個具體參照物可以對比。
如果供應(yīng)商是獨家壟斷類型的,交期、成本、品質(zhì)這三樣就很難“掌控”,采購方更多是看供應(yīng)商的“臉色”。所以,這個問題也沒有標準答案!
如何管理合同?
合同管理貫穿談判、下單、付款、歸檔整個流程。規(guī)范的企業(yè)會引入ERP系統(tǒng)實施監(jiān)管,但是如果是小作坊式的企業(yè),口頭訂單是常態(tài),就只能依靠企業(yè)管理者的管理能力和采購的自律。所以,這個問題也沒有標準答案!
談判技巧和方法一般有哪些?
真正的采購高手,談判的“竅門”其實就是:弄清雙方企業(yè)的戰(zhàn)略意圖、列出各自優(yōu)劣勢,挖掘雙方的共贏點。
談判就跟下棋一樣,棋局上供銷雙方不斷博弈。有時企業(yè)會為了后續(xù)合作,又或因為某種考慮而容忍供應(yīng)商。談判技巧只是 “面”上行為,采購更多是要了解背后雙方真正的目的。所以,這個問題也沒有標準答案!
如何看待采購收回扣?
回扣問題是采購人員繞不過的“彎”。如果企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部流程和制度,即便采購人員保持自律,外人也疑心回扣的發(fā)生,“治本”在于管理。所以這個問題更沒有標準答案!
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