大家日常生活中,可能會要對一段時間的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,看到數(shù)據(jù)的變化效果,那么如果僅僅看著數(shù)據(jù)會很難發(fā)現(xiàn)整體的變化,這個時候我們使用“圖表”的功能,就可以很明顯直觀的看到一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況。
這是一張某公司各部門銷售收入的統(tǒng)計表格,如果我們想要讓它以圖表的形式展示出來要怎么操作呢?
首先選中這張表格中的數(shù)據(jù),然后鼠標(biāo)選擇【插入】選項卡中的【推薦的圖表】,此時,會有一個“圖表類型”的彈窗出現(xiàn),我們可以點擊“所有圖表”按鈕,然后在“圖表類型”下選擇您想要使用的圖標(biāo)類型,例如,我們想要插入折線圖,首先,選中“折線圖”,然后在右側(cè),可以看到折線圖的各種樣式,選擇一個樣式,然后點擊【確定】。

就可以看到表格中,插入了一張折線圖,此時導(dǎo)航面板中,也會出現(xiàn)折線圖的各種樣式,我們可以通過點擊預(yù)覽來選擇我們最想要的樣式。我們還可以點擊圖中“圖表標(biāo)題”并對其進(jìn)行修改,同時,當(dāng)你右擊您插入的這張折線圖,可以在擴(kuò)展頁簽中看見【圖表類型】、【圖表樣式】、【源數(shù)據(jù)】、圖表選項和【移動圖表】。

例如,我們點擊打開【圖表選項】,就會彈出“圖表選項”彈窗,在這個彈窗中,您可以對標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表進(jìn)行多樣化設(shè)置,例如,在【標(biāo)題】下,您可以自己對圖表標(biāo)題、橫坐標(biāo)軸、縱坐標(biāo)軸的名稱位置等進(jìn)行設(shè)置,當(dāng)您勾選中后,點擊【關(guān)閉】,回到折線圖,您就可以在圖中通過雙擊“坐標(biāo)軸名稱”進(jìn)行修改。當(dāng)您點擊【數(shù)據(jù)表】,在窗口中勾選“顯示數(shù)據(jù)表”,那么在剛剛的折現(xiàn)圖中就會顯示您折線圖所示的表格數(shù)據(jù)。這個公司的銷售收入變化趨勢,我們就可以很直觀的通過折現(xiàn)圖結(jié)合數(shù)據(jù)表看出來了。

此外,整個表格的左上角出現(xiàn)了“圖表工具”的“設(shè)計”和“布局”界面,在【設(shè)計】選項卡下,您可以對這張折線圖的“類型”“數(shù)據(jù)”“圖表樣式”“位置”進(jìn)項設(shè)置,【布局】選項卡中,您也可以對折線圖的標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、背景等進(jìn)行個性化的設(shè)置。

通過上面的例子,我們可以看出來通過插入了圖表后,數(shù)據(jù)更加直觀。我們還可以通過自己手動設(shè)置使得圖表所示信息更全面美觀,更為個性化。
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