對(duì)話CEO,對(duì)采購(gòu)?fù)瑢W(xué)有何意義?
1.提高站位,看看CEO怎么看采購(gòu)?
2.“專(zhuān)精特新”供應(yīng)鏈有何特別之處?
3.CEO看公司的角度?
探索專(zhuān)精特新 發(fā)現(xiàn)隱形冠軍
有幸見(jiàn)過(guò)福建富邦食品有限公司總經(jīng)理吳妘蓁女士(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“吳總”)一面,記得那次是在中采商學(xué)舉辦的G16采購(gòu)情景工作坊課程上。短發(fā),米黃色針織短袖,黑色褲子,再配上珍珠耳環(huán),盡顯溫婉,她的發(fā)言同樣溫柔,且有力量。
之后再見(jiàn)就是昨晚宮老師和吳總的《對(duì)話CEO》了。
“臺(tái)灣丸子妹,如何打造二代丸子?”是這次直播的標(biāo)題,當(dāng)時(shí)我們提供了兩個(gè)備選標(biāo)題,她說(shuō)她喜歡這個(gè),直接,有故事。
的確,吳總身上也有很多值得挖掘的故事。比如二代,很多人會(huì)羨慕:“二代好啊,父母都幫你們打好了‘江山’,你們只要坐享就可以了?!?/span>
但在吳總心里,二代接班面臨很多挑戰(zhàn)。她用“二手房”形容所謂的“江山”,所謂的“二代接班”,她說(shuō),其實(shí)說(shuō)到底就看你怎么改造這個(gè)二手房。
1
采購(gòu)還是財(cái)務(wù)?
2009年,吳總從新加坡求學(xué)回到臺(tái)灣。和很多人一樣,她選擇了從事與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的財(cái)經(jīng)工作。有一天,父親問(wèn)她:“你來(lái)富邦工作的話,你是做財(cái)務(wù)還是采購(gòu)?”她毫不猶豫地說(shuō):“采購(gòu)!”因?yàn)樗幌氚惨?,她要挑?zhàn)自己。
后來(lái)她才知道,父親也想讓她做采購(gòu)?;貞涍@段對(duì)話的時(shí)候,吳總笑了笑:“我覺(jué)得我爸是老狐貍,他從一開(kāi)始就想讓我做采購(gòu),他就是想考驗(yàn)我。”
當(dāng)她真正開(kāi)始從事采購(gòu)工作時(shí),她才發(fā)現(xiàn),聚焦丸子食品領(lǐng)域的富邦,關(guān)鍵環(huán)節(jié)就在采購(gòu)。
那怎么改造采購(gòu)這個(gè)二手房呢?
從人員搭建開(kāi)始?!霸谥暗慕M織架構(gòu)中,采購(gòu)是在財(cái)務(wù)下面的,流程也很簡(jiǎn)單,采購(gòu)買(mǎi)貨,買(mǎi)完財(cái)務(wù)付款就好了?!眳强傉f(shuō),得先讓采購(gòu)部獨(dú)立出來(lái),然后再進(jìn)行組織變革,人員搭建,制度梳理,“我要讓采購(gòu)變得更專(zhuān)業(yè)。”
2019年,通過(guò)10年的歷練,吳總?cè)娼邮指话睿介_(kāi)啟了CEO之路。
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改造“二手房”,從研發(fā)端開(kāi)始
成為CEO后,很多人建議吳總從銷(xiāo)售端進(jìn)行突破,但她仍然按照當(dāng)年“改造”采購(gòu)部的路徑,從研發(fā)端開(kāi)始,著手內(nèi)部梳理,進(jìn)行組織搭建、人員優(yōu)化、梳理SKU以及相應(yīng)的規(guī)章制度。
富邦是一家研發(fā)、制造、銷(xiāo)售集成于一體的公司。
“研發(fā)端就像這個(gè)房子的設(shè)計(jì)師,生產(chǎn)部就是施工方,當(dāng)中還包括PMC、倉(cāng)儲(chǔ)、制造端等等。如果設(shè)計(jì)師沒(méi)有把產(chǎn)品設(shè)計(jì)好,后面的制造方就要付出高昂的成本?!边@是吳總的想法。
不梳理不知道,一梳理嚇一跳。
雖然丸子沒(méi)有汽車(chē)的SKU多,但梳理起來(lái),竟然有236種,這是吳總沒(méi)有想到的,“最后我們梳理成46款,這是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),后續(xù)可以進(jìn)行組合創(chuàng)新,也能降低零配件的耗材,我認(rèn)為從研發(fā)端梳理產(chǎn)品的SKU,對(duì)產(chǎn)品儲(chǔ)存、成本、周轉(zhuǎn)率的好處還是蠻大,事實(shí)證明也是如此?!?/span>
回到最本質(zhì)的問(wèn)題,研發(fā)到底做什么呢?吳總和研發(fā)伙伴一起討論,最后總結(jié)了3個(gè)方面:
一路式創(chuàng)新:先模仿別人的產(chǎn)品,再進(jìn)行超越;
自主創(chuàng)新:別人沒(méi)有的,我們有;
老品精進(jìn):在原有老品的基礎(chǔ)上,讓產(chǎn)品質(zhì)量更高,在不降低品質(zhì)的基礎(chǔ)上,降低成本。
研發(fā)端搞清楚了,生產(chǎn)端、采購(gòu)端等的“改造”也就更為順利了。
3
成為CEO前一年的“瘋狂”
成為CEO的前一年,吳總在做什么?
上課。
聊到這個(gè)話題時(shí),吳總很興奮,用她的話形容就是“瘋狂”:“那一年,我學(xué)完了宮老師的SCAN專(zhuān)業(yè)采購(gòu)4大核心能力M1-M4課程,從深圳到上海,一節(jié)課都沒(méi)落下,這帶給富邦采購(gòu)端最大的突破就是:要與銷(xiāo)售聯(lián)動(dòng)起來(lái),資源必須要利用到最大化?!?/span>
還是采購(gòu)負(fù)責(zé)人時(shí),吳總可能只重視采購(gòu)這一個(gè)部門(mén),但成為CEO后,她必須要聯(lián)動(dòng)所有部門(mén),她一直在思考一個(gè)點(diǎn):每個(gè)部門(mén)的資源都非常有限,如何將采購(gòu)端和銷(xiāo)售端聯(lián)動(dòng)起來(lái)呢?
聽(tīng)完宮老師的課后,她有了答案——采購(gòu)要向銷(xiāo)售學(xué)習(xí)。
“最大的變化其實(shí)是我自己腦袋、思維的一個(gè)變化,采購(gòu)有很多資源,如何和銷(xiāo)售資源做互換?采購(gòu)又該怎樣幫助他們達(dá)成業(yè)績(jī),讓我獲得更大啟發(fā)的就是共贏,這很重要?!?/span>
4
CEO視角看采購(gòu)
為什么共贏很重要?
吳總之前就踩過(guò)很多次坑。還是采購(gòu)負(fù)責(zé)人的時(shí)候,她認(rèn)為她的決策就是采購(gòu),采購(gòu)就必須要降本,要抓到一條精準(zhǔn)的平衡線。但是成為CEO后,吳總愈發(fā)覺(jué)得,采購(gòu)一定要讓銷(xiāo)售覺(jué)得占了便宜。
采購(gòu)和銷(xiāo)售的KPI不同,如果采購(gòu)的某一項(xiàng)得分沒(méi)有了,還可以從另外的項(xiàng)目中得分,但是銷(xiāo)售不一樣,“在我們公司,銷(xiāo)售的KPI至少占了60%,如果業(yè)績(jī)沒(méi)有達(dá)成,就沒(méi)有獎(jiǎng)金了。”吳總說(shuō),采購(gòu)是有組織的,有很強(qiáng)大的供應(yīng)鏈,但大部分的銷(xiāo)售很孤單。
有時(shí)候你看到銷(xiāo)售很開(kāi)心,但有時(shí)候他們也很脆弱,比采購(gòu)還脆弱。采購(gòu)不開(kāi)心了,可以不向銷(xiāo)售采購(gòu)東西,但銷(xiāo)售要開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶就很困難了,不是兩三天就能談成的。
那怎么讓銷(xiāo)售覺(jué)得占便宜呢?
做采購(gòu)時(shí),吳總對(duì)銷(xiāo)售只有3句話:
“我是富邦的采購(gòu)負(fù)責(zé)人?!?/span>
“你來(lái)有什么事?”
“我有需求,好,我們合作。”沒(méi)有需求的話:“沒(méi)有這方面的意向,拜拜?!?/span>
成為CEO后,有位供應(yīng)商就和吳總打趣:“吳總,自從你當(dāng)了CEO后,我覺(jué)得最大的改變就是你由原來(lái)的3句話,變成了可以聊30分鐘,甚至1個(gè)小時(shí)?!边@件事對(duì)她的觸動(dòng)很大。
最后,吳總用2個(gè)心進(jìn)行了總結(jié):同理心、信心。
采購(gòu)對(duì)銷(xiāo)售要有同理心,也要給到銷(xiāo)售信心。
你面對(duì)的有可能是一個(gè)剛?cè)肼毜匿N(xiāo)售,有可能是一位沒(méi)有達(dá)成業(yè)績(jī)的銷(xiāo)售,他會(huì)因?yàn)槟愕囊痪洌骸澳愫軐?zhuān)業(yè),你們的產(chǎn)品質(zhì)量很好等等,產(chǎn)生信心,感受到溫暖。千萬(wàn)不要小看這些話,他們會(huì)放在心上,當(dāng)你有困難的時(shí)候,他們也會(huì)幫助你。”
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