怎么做采購數(shù)據(jù)分析目的,如何進(jìn)行采購數(shù)據(jù)分析?

采購價(jià)格分析法

一、市場價(jià)格法

首先第一種方法就是市場價(jià)格法,這種方法是非常好理解的,也就是說我們根據(jù)市場的價(jià)格去進(jìn)行價(jià)格分析。我們就拿紙箱來說吧,當(dāng)生產(chǎn)量達(dá)到一定程度的時(shí)候,它的價(jià)格幾乎就是由紙板的成本來決定的。也就是說當(dāng)原材料的價(jià)格上漲的時(shí)候,紙箱的價(jià)格就會受到很大程度的影響。一般情況下,雖然這類產(chǎn)品的價(jià)格是非常低的,但是它的生產(chǎn)是非常容易的。類似的物料還有很多,那像礦泉水瓶、彈片等等,對于這些類型產(chǎn)品的成本,采購方只需要計(jì)算它的原材料成本就可以,因?yàn)檫@樣就能大概推算出合理的采購價(jià)格。

二、實(shí)際成本法

說完了市場定價(jià)方法之后,我們再來看一種實(shí)際成本的方法。因?yàn)閷τ谀承┊a(chǎn)品來說,企業(yè)需要根據(jù)制造成本來核算供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性。使用這種方法的企業(yè),一般都對于某種產(chǎn)品的需求量非常大,而且訂單會非常多,自我產(chǎn)能也沒有辦法滿足客戶的需求。所以說,它們就會選擇一些其他的工廠進(jìn)行加工。在這樣的情況下,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是不是合理,企業(yè)完全可以參考自身生產(chǎn)制造過程里面的實(shí)際成本。在這個基礎(chǔ)上去進(jìn)行評估,也能更好優(yōu)化采購的價(jià)格。


三、標(biāo)準(zhǔn)法

此外,在分析供應(yīng)商價(jià)格的時(shí)候還有一種方法,那就是標(biāo)準(zhǔn)法,這里說的標(biāo)準(zhǔn)法就是說企業(yè)在正常運(yùn)作的情況下,能夠?qū)ιa(chǎn)成本預(yù)先進(jìn)行計(jì)算的一種方法,而且在這種情況下得出來的成本就是一個標(biāo)準(zhǔn)的成本。這個方法呢,在很多大型企業(yè)里面都得到了廣泛的應(yīng)用。一旦把標(biāo)準(zhǔn)成本制定好了之后,企業(yè)就有了參考的依據(jù)。那么當(dāng)企業(yè)的實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本發(fā)生偏差的時(shí)候,企業(yè)也可以憑借這個成本的差異去進(jìn)行分析,然后找到原因并進(jìn)行不斷地改善。

其實(shí),在某些外資企業(yè)里面,也曾經(jīng)用到過標(biāo)準(zhǔn)法去進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)部門通過一系列的分析統(tǒng)籌之后,最終得出來產(chǎn)品的總成本。不過在這里我們要知道,標(biāo)準(zhǔn)成水在規(guī)模大、品種少,以及生產(chǎn)量大的企業(yè)里面實(shí)施的可能比較順利,但是在那些多品種、小批量的制造型企業(yè)里面,就并不適合用這種方法了。我們拿有色金屬來說吧,它的價(jià)格波動每天都不 樣的,所以說供應(yīng)商在計(jì)算成本的時(shí)候往往會習(xí)慣地提高一定比例,比如在原有成本的基礎(chǔ)上增加5%到10%。
再加上一些潛在變動因素的影響,采購成本有時(shí)候就需要相應(yīng)的發(fā)生變化當(dāng)企業(yè)的采購標(biāo)準(zhǔn)成本不一樣的時(shí)候,一般都是把物料成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的差異的度作為調(diào)整的依據(jù)。比如說原材料價(jià)格波動在5%以上就允許進(jìn)行調(diào)整,或者說把10%作為調(diào)整的起始點(diǎn)。不過,有些企業(yè)不論采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)成本偏差的幅度是多少,只要滿足了財(cái)務(wù)的規(guī)定要求他們就會進(jìn)行變更

四、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)法

除了標(biāo)準(zhǔn)法,還有的企業(yè)會利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的方法去進(jìn)行采購價(jià)格的分析。我們也都知道隨著電子商務(wù)的發(fā)展,很多人的消費(fèi)習(xí)慣也發(fā)生了改變。在這樣的情況下,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)也得到了迅猛的發(fā)展。那在擁有一部智能手機(jī)的情況下,再加上移動網(wǎng)絡(luò),每個人都可以隨時(shí)隨地搜尋很多的信息。而在這個時(shí)候新商業(yè)模式也得到了很多發(fā)展機(jī)會。它依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)就可以不斷發(fā)展。同樣的,作為采購人員來說,在向供應(yīng)商詢價(jià)的時(shí)候,也經(jīng)常會利用線上的方式去查找一些對比的價(jià)格,在這個基礎(chǔ)上再進(jìn)行分析。不過具體使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)法的時(shí)候,采購可以借鑒兩個方法。

第一個方法就是專業(yè)識別的判斷。也就是說要對搜集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,然后再結(jié)合實(shí)際情況去進(jìn)行判斷。采購人員要學(xué)會辨別和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù),并且從多個角度、多個維度去判斷數(shù)據(jù)是不是有效。否則的話,很容易被一些錯誤的信息誤導(dǎo)。而且在采購人員搜集到各類采購數(shù)據(jù)之后,還應(yīng)該有意識地對數(shù)據(jù)的真實(shí)性去進(jìn)行判斷,并且在這個基礎(chǔ)上再進(jìn)行統(tǒng)一的整理,避免因?yàn)閿?shù)據(jù)太多而難以進(jìn)行分析。因?yàn)橹挥性诮?jīng)過整理分析判斷之后,數(shù)據(jù)才具有分析的價(jià)值。

在用這個方法的時(shí)候,采購人員還要選對網(wǎng)站平臺,然后去進(jìn)行采購價(jià)格的分析。我們也都知道現(xiàn)在各類采購網(wǎng)站的平臺是很多的,里面的數(shù)據(jù)也會讓人眼花繚亂。比如說上海的有色金屬采購網(wǎng),再比如說小蜜蜂采購網(wǎng)等等都是非常不錯的采購網(wǎng)站。雖然類似的還有很多,但是光這些網(wǎng)站就已經(jīng)為采購人員提供了很多數(shù)據(jù),所以在分析采購價(jià)格的時(shí)候,采購人員完全可以參考這些平臺公布的數(shù)據(jù)去進(jìn)行價(jià)格分析。

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