大唐電商技術有限公司作為具備互聯網特征的國有企業(yè),緊抓新一輪科技革命和產業(yè)變革新機遇,充分發(fā)揮黨的領導核心和政治核心作用,大力開展“黨建引領+科技創(chuàng)新”融合發(fā)展模式,將黨建工作成效轉化為推動企業(yè)高質量發(fā)展的新動能。以“崗區(qū)隊日網”為載體,堅持黨建帶團建,充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用和團員青年生力軍、突擊隊作用,抽調精兵強將,成立“大數據智能輔助評標青年突擊隊”,讓黨旗飄揚在“戰(zhàn)斗”一線。
大數據智能輔助評標項目借助大數據、云計算等現代化手段,充分利用大唐電子商務平臺業(yè)務數據,以“投標文件不規(guī)范、清標工作量大”等問題為導向開展項目建設工作,通過實現采購文件標準化,規(guī)范投標文件結構,解決清標效率低的問題;通過文件結構化,實現了供應商“體檢報告”秒生成、清標表“秒”展示、關鍵指標智能對比等功能,從而促進采購業(yè)務操作模式由非結構化向結構化、數字化的轉變,從而提升采購效率,為供應鏈的現代化發(fā)展奠定基礎。
玩兒轉采購“答題卡”,文件編寫可以這樣簡單。
采購文件結構化就如同給投標人出的一份考卷,將問題逐條標準化,只留下答題的空檔允許投標人填寫編輯。這份考卷本身的印刷也是一門學問,這個技術好比中國的四大發(fā)明之一,活字印刷術一般。先制作出通用章節(jié)和專用章節(jié)(字模),通用章節(jié)只需維護1次基礎素材,以后可以隨時調用(字盤排列);專用章節(jié)根據實際情況制作和引用(定制字模)。例如:一冊范本包括8個章節(jié),第一章至第三章為通用章節(jié),第四章至第八章為專用章節(jié)。在制作范本時,通用章節(jié)只需制作1遍基礎素材,所有范本編制時,僅需直接引用,無需再次編輯;專用章節(jié)根據實際情況制作、引用。采購文件的結構化,為投標文件規(guī)范化、供應商體檢、一鍵清標提供基礎支撐。
供應商體檢,分秒之中辨出“李逵”還是“李鬼”
開標結果回傳后,系統(tǒng)依據提前設計的數據模型,對企業(yè)關聯關系、投標異常等情況,進行智能體檢,數據秒篩查,報告秒生成。供應商體檢秒同步,項目經理和評標委員會成員進入評標環(huán)節(jié)時,無需操作就可以查看供應商“體檢報告”,是否存在失信、是否是不良供應商等信息立即躍然紙上,為評審提供輔助,提高評審質量。
有了智能評,專家再也不用盯死電腦屏
答卷式的采購文件,不僅能讓投標人響應時一目了然,解決投標人將技術標內容混在商務標中的問題,并為后續(xù)評標過程中,專家評審文件精準定位提供了保障,節(jié)約了專家的評審時間。評標工具根據供貨范圍表、設備一覽表、主要參數等關鍵數據,實現關鍵指標智能橫向對比,專家進行相關數據打分時,無需翻找招標文件羅列對比,節(jié)約評審時間,提升評標效率。
電商公司聯合北京國信創(chuàng)新科技股份有限公司,充分利用大數據、云計算等信息化技術,加快對供應商體檢、篩查的速度與精準度,提升采購質量。通過采購全流程電子化信息互聯互通實現采購成本降低,提升采購效率與采購風險防范能力。
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