采購流程OEM工作標準 | ||||
任務(wù)名稱 | 節(jié)點 | 任務(wù)程序、重點及標準 | 時限 | 相關(guān)資料 |
方案/預(yù)算獲批 | A1 | 責任人 | ||
開發(fā)總監(jiān) | ||||
程序 | ||||
1、新品執(zhí)行主題新品及均衡新品開發(fā)方案審批流程，報總經(jīng)理批準 | 產(chǎn)品年度開發(fā)計劃、新品開發(fā)執(zhí)行方案、新品上市執(zhí)行方案、文件審批表 | |||
2、經(jīng)典款無須此節(jié)點，直接從B1編制計劃開始 | ||||
重點 | ||||
產(chǎn)品類別、價格區(qū)間等的分布 | ||||
標準 | ||||
及時有效 | ||||
制作/提供樣板 | A2 | 責任人 | ||
開發(fā)總監(jiān) | ||||
程序 | ||||
1、按開發(fā)進度開發(fā)當季產(chǎn)品 | ||||
2、按《新品評審流程》組織評審會，報首席藝術(shù)師批準，確定當季上市產(chǎn)品款式，并填寫《產(chǎn)品采購價格核算表》，啟動銷售定價程序 | 發(fā)飾新品定板審批表、產(chǎn)品采購價格核算表 | |||
3、制作上市新品樣板，并按訂貨會要求的數(shù)量提供齊色齊板樣板 | 訂貨會前10天 | |||
4、提供2套齊板齊色給采購 | 下單前15天 | |||
重點 | ||||
產(chǎn)品評審及款式確定 | ||||
標準 | ||||
給采購留足打板比價時間 | ||||
制作質(zhì)量標準文件 | A3 | 責任人 | ||
開發(fā)總監(jiān) | ||||
程序 | ||||
1、按產(chǎn)品質(zhì)量標準表填寫，總監(jiān)簽字 | 下單前15天 | 發(fā)飾產(chǎn)品質(zhì)量標準表 | ||
2、質(zhì)量標準包括行業(yè)（公司標準）、驗收標準、包裝要求 | ||||
重點 | ||||
質(zhì)量標準要量化、便于檢驗 | ||||
標準 | ||||
樣板與質(zhì)量標準一致 | ||||
訂貨/申購 | A4 | 責任人 | ||
訂貨會項目負責人 | ||||
程序 | ||||
1、組織訂貨會，匯總加盟商訂單 | 產(chǎn)品訂單 | |||
2、訂單交由計劃部門統(tǒng)計制作下單計劃 | 下單前10天 | |||
重點 | ||||
訂貨會的組織及訂單統(tǒng)計 | ||||
標準 | ||||
準確 | ||||
編制計劃 | B1 | 責任人 | ||
計劃部經(jīng)理 | ||||
程序 | ||||
1、新品按《供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理流程》編制計劃； | 2個工作日 | 發(fā)飾品計劃單 | ||
2、經(jīng)典款按《計劃模式》編制計劃（含供應(yīng)商占比、庫存預(yù)測等），并報總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準 | ||||
重點 | ||||
計劃準確性 | ||||
標準 | ||||
符合計劃滿足度、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)考核指標 | ||||
執(zhí)行計劃 | B2 | 責任人 | ||
計劃部經(jīng)理 | ||||
程序 | ||||
1、新品根據(jù)經(jīng)批準的產(chǎn)品計劃單向采購下達執(zhí)行計劃、質(zhì)量標準文件 | 采購執(zhí)行計劃表 | |||
2、經(jīng)典款供應(yīng)商占比需與采購部溝通 | ||||
尋找供應(yīng)商 | C3 | 責任人 | ||
OEM采購員 | ||||
程序 | ||||
1、新品采購根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)優(yōu)勢在已有的供應(yīng)商庫中選擇，同一款式應(yīng)選擇3家以上供應(yīng)商 | 即時 | 供應(yīng)商評估制度、供應(yīng)商資料庫、新供應(yīng)商評估審批表 | ||
2、經(jīng)典款原則上選擇原有供應(yīng)商，如供應(yīng)商合作發(fā)生變化需另選供應(yīng)商，應(yīng)重新在供應(yīng)商庫中找3家以上備選 | ||||
重點 | ||||
供應(yīng)商選擇和定期評估 | ||||
標準 | ||||
供應(yīng)與計劃匹配 | ||||
打板/詢價/砍價 | C4 | 責任人 | ||
OEM采購員 | ||||
程序 | ||||
新品： | ||||
1、每家供應(yīng)商按款式提供一個顏色SKU樣板，其他顏色根據(jù)圖片配色 | 15個工作日 | |||
2、要求供應(yīng)商打板的同時提交價格明細表 | 產(chǎn)品采購價格核算表 | |||
3、供應(yīng)商樣板經(jīng)質(zhì)檢部門驗收后，由采購根據(jù)報價及質(zhì)量情況分別談定價格及B2中所列明條件，初步確定供應(yīng)商 | 發(fā)飾品采購樣板審批表、采購訂單審批表 | |||
經(jīng)典款： | ||||
1、原則上按原板原價格執(zhí)行，但樣板需改良或轉(zhuǎn)供應(yīng)商的按上述程序操作 | ||||
2、采購員應(yīng)每季度調(diào)查一次主要原材料的市場價格變化，每半年對經(jīng)典款價格下調(diào)評估并與供應(yīng)商進行價格調(diào)整談判 | 發(fā)飾品主要原材料市場價格報告、產(chǎn)品價格調(diào)整審批表 | |||
重點 | ||||
性價比的評估 | ||||
標準 | ||||
保證質(zhì)量、降低成本 | ||||
比價審核 | E4 | 責任人 | ||
財務(wù)價格審核員 | ||||
程序 | ||||
根據(jù)采購部詢價后提交的產(chǎn)品采購價格更正表進行審核，并即時更新產(chǎn)品成本價格 | 1個工作日 | 產(chǎn)品采購價格核算表、產(chǎn)品價格調(diào)整審批表 | ||
重點 | ||||
產(chǎn)品毛利率的控制 | ||||
簽訂合同 | C6 | 責任人 | ||
OEM采購員 | ||||
程序 | ||||
1、所有供應(yīng)商須簽訂公司標準合同； | 3個工作日 | 供應(yīng)商標準合同、合同簽訂審批表 | ||
2、新供應(yīng)商合同簽訂程序按合同審批流程執(zhí)行 | ||||
3、新品采購應(yīng)填寫《采購訂單審批表》，經(jīng)物流總監(jiān)、開發(fā)總監(jiān)、首席藝術(shù)師批準后，向供應(yīng)商正式下達訂單（雙方簽字蓋章）；經(jīng)典款直接向原供應(yīng)商下達訂單 | 1個工作日 | 采購訂單審批表、采購訂單 | ||
訂單跟進 | C8 | 責任人 | ||
OEM采購員、質(zhì)檢員 | ||||
程序 | ||||
1、要求供應(yīng)商提交生產(chǎn)進度計劃表 | ||||
2、正常情況采購員每周至少跟進1次并填寫《訂單跟進記錄表》，及時處理異常并向上級報告 | 2個工作日 | 供應(yīng)商生產(chǎn)進度計劃表、訂單跟進記錄表 | ||
3、對新品供應(yīng)商及主要產(chǎn)品供應(yīng)商，質(zhì)檢員應(yīng)按駐廠檢驗工作標準，做好跟進記錄 | 質(zhì)量工程師駐廠工作標準 | |||
重點 | ||||
異常情況跟進及處理 | ||||
驗收入庫 | D9 | 責任人 | ||
質(zhì)檢主管 | ||||
程序 | ||||
按產(chǎn)品驗收流程執(zhí)行，產(chǎn)品雖與樣板及質(zhì)量標準一致的但出現(xiàn)質(zhì)量隱患的須進行異常提報； | 2個工作日 | 收貨單、入庫單 | ||
重點 | ||||
大貨與樣板一致 | ||||
標準 | ||||
先到先入、急需先入 | ||||
對賬結(jié)算 | E9 | 責任人 | ||
財務(wù)經(jīng)理 | ||||
程序 | ||||
按合同約定的時間對賬結(jié)算 | 不超過合同約定時間 | 對賬表 | ||
重點 | ||||
賬目清晰、準確 | ||||
標準 | ||||
按時付款 | ||||
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