采購是份“好工作”嗎?
在一般人眼中,采購是一份比較光鮮的職業(yè),可是事實真是如此嗎?
經(jīng)常有人說采購工作是一個肥差,你想啊,拿了錢出去買東西,人家見著你都得大爺般地供著你,出差所到之處如朕親臨,好吃好喝伺候,必要時還會有一份心照不宣的孝敬。這日子過得何等瀟灑,何等自在!
然而采購實際上并非想象中的美好,下面看看一個采購專員需要做的具體工作吧!
一、詢價與采購
1、日常采購詢價、貨比及反饋工作
2、根據(jù)物資申請?zhí)釂蔚牟牧弦?guī)格、數(shù)量或圖紙要求進行詢價采購
3、付款:財務付款后,付款憑證及時傳送給對應的供應商
二、物流跟單
1、催發(fā)貨、催開票:采購物資付款后,及時通知商家發(fā)貨并索要物流單號及發(fā)票,及時將貨運單號或聯(lián)系方式告知項目地
2、物流跟蹤:跟蹤物流信息,將路由及預計到達時間整理好共享給項目地或對應收貨人;
3、物流異常處理:物流停滯、轉運、破損、超區(qū)派送等異常處理
三、貨物驗收
1、貨物驗收:與項目地核對實到貨物銘牌、數(shù)量、材質等參數(shù)是否符合要求,并將到貨日期及驗收情況反饋許劉勤完善臺賬信息
2、無合同先發(fā)貨的:及時告知項目地、收貨人或倉庫貨物信息并辦理入庫,并保存好到貨記錄,方便后期做合同或付款時貨物核對
四、單據(jù)整理與匯總
1、項目地運營需求提單整理及成本核算:匯總各項目地運營需求提單的日期、需求物、規(guī)格、數(shù)量、參數(shù)要求、單價、總價、來源等信息,為核算運營成本提供數(shù)據(jù)支撐。
2、發(fā)票核對與催收: 核對已收到發(fā)票信息是否符合要求,不符合要求的及時退回重開;標記未到發(fā)票并催促供應商盡快開票
五、與其他部門協(xié)作
1.及時為電商、商務、工藝、投標等部門提供所需的價格、品牌、樣本、參數(shù)等信息
2.及時為行政部門提供辦理資質所需的采購合同、供應商信息、產(chǎn)品信息等
六、供應商管理與考核
內(nèi)容太多,不再贅敘
七、其他零星工作
1.整理當日已簽訂合同信息共享給倉庫,及時錄入系統(tǒng),為到貨驗收做準備
2.信息系統(tǒng)服務器維護:信息系統(tǒng)無法登錄或IP經(jīng)常性變更,維護正常后及時將更換的網(wǎng)址反饋庫房、財務、采購等使用部門
上面所述只是一個采購專員的日常工作,可能還有其他領導交代的臨時性任務,那你們覺得這份工作應該拿到多少月薪才合適呢?評論區(qū)里見分曉
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