詢價采購是指比較幾家供應商(通常至少三家)的報價，以確保價格具有競爭力的采購方式。既能滿足采購單位的一些金額小、數(shù)量少、時間要求緊的采購需求，又能有效降低采購過程的成本，是一種常用的采購方式。

對于元器件貿易商，在接單時，客戶會給到一張完整的BOM表，BOM表中含有多品類的電子元器件，然后幫客戶配齊清單里所需的料號，為客戶提供BOM配單服務。

在電子行業(yè)中，貿易商通常代理幾個品牌的電子元器件。終端客戶，特別是制造商，會打包所有需求BOM表發(fā)給貿易商，提出報價需求。

那在什么情況下，元器件貿易商需要進行外調采購詢價？

1、下游客戶對該貿易商沒有代理的產品提出報價需求

2、客戶對該貿易商目前無庫存的產品提出報價需求

3、該貿易商自己代理的產品價格發(fā)生波動時

電子行業(yè)價格存在波動，當業(yè)務員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)記錄的產品價格不是最新時，也會請采購員重新采購詢價。

采購詢價的流程

在實際采購詢價過程中，采購詢價流程是怎么樣的？業(yè)務員與采購員是怎么配合工作的呢？

1、業(yè)務員口頭通知采購員詢價

業(yè)務員人員多，很多貿易商有三四十個業(yè)務員，而采購員才三五個。并且多以電話、微信與負責相應產品線的采購員溝通，提出詢價需求。

2、采購員收集業(yè)務員的詢價需求，整理之后跟供應商詢價

因報價需求量大，需更多采購人員來滿足業(yè)務即時咨詢，采購人員的工作量和工作時效要求就特別高，特別是采購人員一般配備又少，對于采購部門來講就容易出錯。

3、采購員詢回價格，依次口頭告知對應業(yè)務員

在此過程中，我們可以看到，采購員與業(yè)務員之間的溝通多以口頭方式傳達，一旦產品BOM表數(shù)量多，詢價量大的話，口頭溝通效率十分低效的甚至有可能出現(xiàn)錯誤，給客戶報錯價，不利于公司利潤的增加。

而且很多時候，還會出現(xiàn)重復詢價，給本來時間就很緊張的采購人員造成時間上的浪費。

比如不同業(yè)務員負責不同的客戶，不同的客戶也會有相同的元器件需求，此時業(yè)務員不知自己之前已提出采購詢價需求，又再次重復申請詢價。

或者之前已有業(yè)務員提出此產品的采購詢價需求，另一名業(yè)務員不知已詢價過，又重復提出采購詢價需求。這樣導致采購員需對相同產品重復詢價、重復回答。

由此可見，采購詢價的溝通及處理多以線下方式進行，信息不共享，采購詢價效率非常低。

提高采購工作效率的方法

通過正航#erp#采購詢價系統(tǒng)管理，便捷高效，提升采購部門詢價效率的同時，降低跨部門溝通成本，提升部門協(xié)同效率！

1、采購人員在快速采購詢價平臺就可以載入詢價需求單，進行采購詢價，無需另行整理采購需求。

2、采購詢價情況一目了然，可以減少同產品近期重復詢價，有效避免重復的采購詢價。

3、并且同步更新報價單上面的詢價狀態(tài)（進度）和詢價記錄，業(yè)務員可實時查看并做出選擇。

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