為了適應市場經濟發(fā)展的要求，規(guī)范采購行為，合理有效地利用資金，最大限度地降低采購成本，增大物資采購的透明度，根據《中華人民共和國招標投標法》，結合本公司實際，特制定本制度。
第一條 物資招標采購組織機構
一、物資招標采購領導小組
組長：總經理
副組長：主管物資副總經理、
成員：紀委書記、副總經理、綜合管理部部長、財務審計部部長、質量保證部部長、
技術部部長、物資分公司經理、生產計劃部部長、各分廠廠長
職責：
1、負責審定物資招標采購計劃；
2、負責確定招標形式；
3、負責標底價格的確定；
4、組織參加招標、評標、定標；
5、市場價格大幅度變動時，聽取物價控制小組意見匯報；
二、招標采購業(yè)務組
組 長：主管物資的副總經理
副組長：物資分公司經理、生產計劃部部長、財務審計部部長
成 員：生產計劃部副部長、物資分公司副經理、生產計劃部計劃統(tǒng)計員、財務審計部材料會計員
職責：
1、招標相關資料的搜集、整理、分析；
2、招標采購計劃的編制；
3、招標標書的擬定，標底測算；
4、草擬中標后合同，簽訂具體合同文本；
5、具體負責合同的履行；
6、組織貨物驗收、保管、退貨、理賠；
7、負責與供方溝通，及時向領導組監(jiān)督控制組通報（匯報）情況；
三、物價變動跟蹤控制組
組 長：財務審計部部長
副組長：綜合管理部部長、紀委副書記
成 員：財務資產部材料會計員、物資分公司副經理、、生產計劃部副部長
職責：
1、及時、準確了解物價動態(tài)信息；
2、及時將信息向物資招標采購領導組匯報，并提出初步意見；
3、預測物價變動，提供長遠決策依據；
招標采購監(jiān)督審查組
組 長：紀委書記
副組長：紀委副書記、財務審計部部長、質量保證部部長
成 員：綜合管理部部長、財務審計部審計人員、工會副主席
職責：
1、負責招標參與商資質審查，確認；
2、參與招標全過程監(jiān)督；
3、負責招標過程制度執(zhí)行情況檢查；
4、審查招標合同合理、合法性；
5、招標完成后，負責合同執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督；
6、參與評標、定標；
第二條 物資招標采購的范圍
一、經公司物資招標采購領導小組審定的物資招標采購計劃中所列物資。
二、下列情況之一者，不宜實行招標采購
1、全國獨此一家生產、制造的物資；
2、國家、行業(yè)政策要求實行統(tǒng)一經營的物資；
3、本公司在技術上、工藝上有特殊要求的物資；
三條 招標方式
一、原則上實行無標的一攬子公開招標（按審定的采購計劃表中物資）；
二、物資招標采購領導組根據物資種類，市場供求狀況，公司需要量、生產該類物資廠家數，確定具體物資種類的招標方式；
第四條 招標數量
為預防價格波動過大給企業(yè)帶來損失，控制物資購進主動權（物價控制），避免合同糾紛，招標物資的數量原則上不超過本公司需求量的60%；
第五條 招標程序
一、物資招標采購業(yè)務組按職責要求，編寫物資招標采購計劃，確定物資類別、品種、規(guī)格、數量、質量標準等要求；
二、物資招標采購計劃目錄擬定完畢后，由招標采購業(yè)務組負責人審查，交物資招標采購領導組審查批準后執(zhí)行。
三、標書的編制和標底的確定
1、物資招標采購業(yè)務組負責人負責組織標書的擬定，按照審定的招標采購計劃目錄擬定標書。
2、標書擬制組成員（邀請物價變動控制組、監(jiān)督審查組派人參加），深入調研，搜集、整理、分析擬招標物資的市場行情及變動趨勢，初步擬定招標價格，交招標領導組審查、確定。
3、標書要規(guī)格、客觀、公正，保證可靠性，克服全過程不得泄露公司機密。
四、競標
1、根據我公司實際情況，采用暗標形式競標。
2、如競標商少于兩家，即不做招標處理。
3、競標廠商根據標書的要求，認真預算，據實報價，參與競標；并在規(guī)定時間內將擬定的投標書交我公司指定的專門機構和人員。
4、標書需有投標企業(yè)的法定代表人或法定代表人委托的代理人在指定處逐頁簽字確認，用內外兩層信封送達。
、開標、評標、定標
1、投標結束、招標領導組應及時組織評標；
2、在評標過程中，要分清哪些是廢標，哪些是有效標；
3、開標時必須是全體評委在場，不允許少數人私自開標；
4、實行擬標人員回避制，即擬標人員不得參與開標、評標、定標；
5、評標結束應及時定標并宣布中標供應商；
6、定標的原則：
⑴、公正、公平、公開、擇優(yōu)、信用原則；
⑵、質優(yōu)價廉；
⑶、主供應商確定一個，根據市場情況，輔助供應商選擇一到二個，主供應商不低于年競標數量60%的原則。
六、合同簽訂
招標結果公布后，招標采購業(yè)務組應指定專人與中標供應商簽訂正式合同，必須交壹份正式文本給財務。
七、合同的履行
1、招標采購業(yè)務組應及時與供應商溝通、按時、按質、按量供貨，供應商不履行合同的，應按合同條款追究責任。
2、嚴格按公司管理制度辦理物資入庫手續(xù)，進庫前驗質、驗量，檢驗合格方可入庫。
3、使用單位應及時反饋物資使用信息，有重大質量問題的，按公司有關管理規(guī)定執(zhí)行；由招標采購業(yè)務組負責與供方溝通，進行退貨和理賠。
第六條 競標資格
一、參加競標的供應商，必須具備合法的經營資格，提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證，法人代碼的復印件方可參與競標；
二、參加競標的供應商必須繳納競標保證金2000元，參加投標單位的有關人員，每人每天繳納會務費（伙食費100元），住宿費自己結賬。競標結束后，凡未中標者，主辦單位立即如數退還保證金；
三、競標供應商按照標書確定的物資名稱、規(guī)格、質量標準、認真填報價格（統(tǒng)一為含稅到岸價）。凡未按要求填寫標書或逾期不交者即為廢標。
四、中標物資的付款方式，原則上以貨到驗收合格的次月付款；
五、在競標過程中，若發(fā)現(xiàn)有以不正當手段參與競標者，立即取消競標資格，沒收競標保證金。
第七條 物資招標采購中的紀律
物資招標采購一經確定，涉及物資招標采購人員必須嚴格遵守如下紀律：
一、嚴格保守招標工作中的商業(yè)機密。
二、嚴禁與投標者或其他投標有關人員接觸交流。
三、嚴禁借招標之機串通投標人，損害國家、企業(yè)利益，謀取私利。
四、嚴禁代投標人填寫標書。
五、中標結果一經公布，任何人不得擅自修必中標價格，即使需要修改，必須經招標采購領導組集體討論確定后方可修改。
第八條 附則
一、投標企業(yè)以不正當競爭行為壟斷投標造成定標困難，或以不正當手段干擾招標的，取消其投標資格，并取消其下年度投標資格。
二、定標后，中標單位逾期不簽合同的，投標保證金不予退還，取消下一年度投標資格。
第九條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第十條 本制度解釋權屬公司招標采購領導組。
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