采購單表格圖片在電腦上怎么制作呢,電腦制作采購單表格的步驟?

所有表格里的數(shù)據(jù)全部為虛擬數(shù)據(jù),如有雷同,純屬巧合;

昨天已經(jīng)把訂單排程表的表頭設(shè)計(jì)好了,效果如下:



表頭中當(dāng)然需要設(shè)計(jì)公式,這樣排程起來用到才順手。

設(shè)計(jì)細(xì)節(jié):

字體要求:統(tǒng)一字體,宋體;有些計(jì)劃員的表格,字體太多,不統(tǒng)一,不僅僅是影響視覺,很有可能因?yàn)樽煮w太多,造成Excel崩潰。

字號要求:9號,如果覺得太小,可以用顯示比例放大;

顏色要求:不同顏色做不同的提醒,沒有特殊設(shè)置的統(tǒng)一用黑色

網(wǎng)格要求:去除網(wǎng)格效果;

需要用公式:

MAX:判斷一組數(shù)據(jù)中的最大值;

MIN:判斷一組數(shù)據(jù)中的最小值;

IF:邏輯判斷;

XLOOKUP:查找與引用

SUBTOTAL:篩選狀態(tài)求和;

SUMIFS:條件求和;

SUM:數(shù)值求和

具體步驟:

  • 外購交期:

這里是外購物料采購回復(fù)的齊套最晚交期,可以手工計(jì),這里古哥用的是公式統(tǒng)計(jì),內(nèi)部和采購開會溝通,所有訂單需要在ERP系統(tǒng)中回復(fù)送貨日期,所以只需要導(dǎo)出采購訂單明細(xì)表,找到這對應(yīng)的銷售單號最晚送貨的這一批次,就可以判斷預(yù)計(jì)齊套時(shí)間;


上圖可以這個(gè)此銷售訂單號最日期為2022-8-15

在01 表中訂單交期中輸入公式:

=MAXIFS('02 采購訂單明細(xì)表'!L:L,'02 采購訂單明細(xì)表'!K:K,B2)

下拉后,就可以自動判斷最晚交期了。效果如下:


  • 開工與完工日期:

在二維排程中,如果訂單需要排程的批次比較多的話,橫向會比較寬,具體的開工日期就需要單獨(dú)開一列來顯示,這樣方便查看和篩選,而且可以隨著排程日期的變更,自動變更日期。

在開工日期和完工日期內(nèi)輸入公式并下拉:

開工日期=MIN(IF(U2:AY2="","",$U$1:$AY$1))

完工日期=MAX(IF(U2:AY2="","",$U$1:$AY$1))

公式簡單理解一下:如果排程這一行的單元格是空的話就返回空,有數(shù)據(jù)的話就返回上面的日期,日期就是數(shù)值,在用MIN判斷最小的就是就是開工,MAX最大的就完工,此是數(shù)組公式,需要用三鍵:Ctrl+Shift+回車


這個(gè)是重點(diǎn)設(shè)計(jì),必須掌握,后續(xù)月計(jì)劃轉(zhuǎn)周計(jì)劃轉(zhuǎn)日計(jì)劃都可以用這一列篩選。

  • 待排與已排

就是排程中,區(qū)分已排和未排的公式,比較簡單

待排=I2-SUM(U2:AY2)

已排=SUM(U2:AY2)



  • 庫存

排程的時(shí)候古哥時(shí)刻關(guān)注庫存,所以庫存數(shù)據(jù)一定要匹配過來,這里導(dǎo)出《倉庫現(xiàn)存量明細(xì)表》把數(shù)據(jù)用公式匹配過來,注意倉庫的一個(gè)編碼可能會放多個(gè)倉庫庫位,不能用VLOOKUP直接引用,要用SUMIFS 多條件合并多個(gè)庫位的數(shù)據(jù);

成品庫存輸入公式:=SUMIFS(庫存!C:C,庫存!A:A,H2)


  • 工單繳庫

總裝生產(chǎn)與倉庫入庫的時(shí)間差需要關(guān)注,在沒有上線MES之前,這個(gè)時(shí)間差非常關(guān)鍵,所以古哥會增加一列來監(jiān)控這個(gè)數(shù)據(jù),

在工單繳庫輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(G2,'04 總裝工單'!B:F,4,0),"")

這樣就可以看到對應(yīng)的數(shù)據(jù)。




如的今日分享到這,明天說一下條件格式的設(shè)置。

我是古哥:
從事制造行業(yè)18年,在企業(yè)運(yùn)營、供應(yīng)鏈管理、智能制造系統(tǒng)等方面具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)智能化,柔性化計(jì)劃運(yùn)營管理專家,擅長通過企業(yè)流程優(yōu)化規(guī)范,企業(yè)管理、導(dǎo)入計(jì)劃運(yùn)營提升企業(yè)效率;對提高企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率,降低企業(yè)庫存,輸出智能智造人才有豐富的經(jīng)驗(yàn)。關(guān)注我,每日分享制造行業(yè),特別是生產(chǎn)計(jì)劃方面的一些職場干貨。

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