進銷存軟件技術(shù)發(fā)展中進行了范式轉(zhuǎn)變,采購流程在很大程度上輕度化。傳統(tǒng)的基于表格的采購系統(tǒng)開始過時,大多數(shù)公司都痛苦地意識到,手動工具或傳統(tǒng)工具并不是處理復(fù)雜的采購到付款周期的最佳選擇。
最近一項首席采購官調(diào)查顯示,近一半的受訪者正在引導(dǎo)他們的團隊轉(zhuǎn)向云采購解決方案。整個世界都在涌向基于云的采購解決方案。使用基于云的采購解決方案,組織可以消除效率低下的問題,做到端口到端口的簡化采購流程。進銷存軟件可以幫助采購企業(yè)以更低的成本快速自動化、簡化、安裝和集成采購到付款流程。
以下是將企業(yè)進銷存采購軟件遷移到云的五個優(yōu)勢:
1、具有成本效益
遷移到云對進銷存采購系統(tǒng)的最大好處是它提供的成本效益。組織使用SaaS在線采購解決方案不需要高額的維護費用。允許各種規(guī)模的組織簡化其采購流程,同時將運營費用保持在最低水平。
2、端口到端口集成
基于表格的工具經(jīng)常與端口到端口采購流程斷開連接。缺少端口到端口集成是巨大的生產(chǎn)力損失。
云進銷存采購軟件,提供端口到端口集成功能,消除數(shù)據(jù)冗余和人工干預(yù),最終帶來單一事實版本。
3、便于合作
云進銷存采購軟件可以使信息在整個組織中無縫流動,不論角色、部門或地點。
通過快速數(shù)據(jù)檢索和無縫協(xié)作,加快了決策過程,減少了采購到付款周期的整體周轉(zhuǎn)時間。
4、易于使用
進銷存采購軟件所提供的看板可視化是其最大的優(yōu)勢之一。為企業(yè)提供了快速滿足不斷變化的市場需求的能力,無需進行昂貴的升級。
其敏捷性和靈活性減少了流程中實施和定制產(chǎn)品所需的時間,提供了更快的上市時間,同時確保了成本和時間的節(jié)省。根據(jù)需求,企業(yè)可以增加或減少它們的訂閱計劃。
5、可視化程度更高
云進銷存采購解決方案也帶有直觀的概覽,提供采購到付款流程的鳥瞰視圖。
使用概覽和進度條,用戶可以一眼跟蹤任何采購的狀態(tài)。360度的實時可視化幫助組織發(fā)現(xiàn)流程差距,并在過程中進行修復(fù),從而提高流程效率。
這些易于解釋的可視化報告在決策制定過程、戰(zhàn)略規(guī)劃過程等方面非常有用。這一連串好處使云進銷存采購軟件成為最受歡迎的技術(shù)。新興的云技術(shù)為提高采購過程中的交易效率提供了機會??梢宰尳M織創(chuàng)建和部署定制的采購應(yīng)用程序,適應(yīng)它們獨特的流程,不必從頭開發(fā)一個全新的采購系統(tǒng)。將采購流程遷移到云端有助于組織控制和優(yōu)化與實施、維護和培訓(xùn)相關(guān)的成本。
其對云友好的特性使其非常適合各種規(guī)模的企業(yè)。添加自動化功能將使復(fù)雜的采購流程變得順暢,并幫助其自主工作。
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