服裝公司面料采購計劃，需要通過生產面料需求和倉庫面料庫存，結合起來做。要實現(xiàn)自動生成面料采購計劃，需要生產面料需求自動計算，和倉庫面料庫存自動匹配。要實現(xiàn)生產面料需求自動計算，就需要先做前期數(shù)據(jù)：面料檔案、款式物料清單、生產訂單數(shù)量明細、面料申購。
面料采購計劃頁面
第一：面料檔案
要實現(xiàn)自動計算生產面料的需求，需要先有面料檔案。在采購時用的主要數(shù)據(jù)就是面料信息，如：面料編號、面料名稱、基礎價格、面料成分、規(guī)格、幅寬、克重、后處理方法、測試標準、耐水壓、防風指標、透氣性等等信息。
面料檔案從款式物料清單到生產物料清單，到采購計劃、到采購單、到采購入庫、到生產發(fā)料、到倉庫面料庫存，整個流程中都需要用同一個物料信息，這樣才可以保證后續(xù)的倉庫面料自動和生產需求中所需要的面料進行自動匹配。
面料檔案列表
第二：款式物料清單
在服裝廠生產整個流程中，樣衣制作是最前端的工作，在做樣衣的時候就可以直接把一個款式用到什么面料，用多少面料。這些信息在填寫款式檔案物料清單時，都可以填寫上。
填寫面料單耗時，可以分色分碼方式來填寫，這樣自動計算出來的面料需求比較精準。在款式檔案這里填寫的物料清單，是針對一個款式單件的用面料信息和用多少面料信息。這里填寫的關鍵數(shù)據(jù)是：面料信息、單耗信息。
款式面料清單
第三：生產訂單
一份生產訂單包含，基礎信息：那個工廠生產、工廠交期、客戶等。
數(shù)量明細：每個顏色每個尺碼多少件生產任務。
原料清單：用什么面料，成衣顏色是什么、幅寬、生產任務件數(shù)、單耗多少、整個訂單原料計劃用量等等信息。
生產訂單面料清單
輔料清單：和原料清單類似，就是把款式的用到哪些面料信息，換成了輔料信息。
生產工藝：整個生產過程中需要用到的和需要注意的事項。比如：縫紉要求說明、包裝要求說明、尺寸表、批版意見等等。
生產環(huán)節(jié)包裝工藝要求
生產訂單這個環(huán)節(jié)，對于系統(tǒng)自動計算面料采購計劃，最關鍵的數(shù)據(jù)就是生產訂單的原料清單和輔料清單。
第四：面料申購
面料申購是由需求部門發(fā)起，一般由業(yè)務員發(fā)起。業(yè)務員在接到生產訂單后，系統(tǒng)會自動根據(jù)款式BOM信息結合訂貨明細，計算出整個生產訂單的每種面料的需求數(shù)量。業(yè)務員在發(fā)起面料申購時，系統(tǒng)會自動匹配申購中的面料，在公共大倉中是否有可用庫存。如果在公共大倉中有可用庫存，業(yè)務員可以選擇占用庫存面料。公共倉庫面料庫存被業(yè)務員占用后，其他業(yè)務員申購時庫存就不可用了。這里需要體現(xiàn)倉庫管理方面的，公共庫存、庫存占用概念。
面料申購單
關鍵點
- 面料信息定義要精準，因為面料從創(chuàng)建檔案到BOM清單、到采購計劃、到采購單、到采購入庫、到生產發(fā)料、到庫存。整過程都在使用，如果采購入庫的面料，和生產發(fā)料的面料不是同一個面料信息，會造成出庫操作錯誤，或庫存錯誤，或出庫不成功。
- BOM清單要做好，一個款式用什么物料，單件用量多少，不同顏色成衣用相同面料還是不同面料，面料顏色和成衣顏色是順色使用，還是撞色使用。
- 生產訂單各個款號、各個顏色、各個尺碼的數(shù)量明細要填寫正確。
- 面料庫存要精準，只有公共倉庫中的面料庫存準確，在前期申購時才可以正確地占用庫存面料。如果面料庫存不正確，占用了庫存，就會造成實際采購量和將來實際可以使用的庫存量有出入。
最終效果
實現(xiàn)了上述各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息化，采購人員不用再去手動統(tǒng)計：一款衣服用什么面料用多少，有多少款用到相同面料，倉庫還有多少可用面料等等數(shù)據(jù)了。系統(tǒng)就會把各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合起來，自動計算出采購計劃情況。采購人員只需要根據(jù)采購計劃一鍵生成采購單，并把采購單發(fā)給供應商即可。
好了，這篇文章的內容發(fā)貨聯(lián)盟就和大家分享到這里，如果大家網(wǎng)絡推廣引流創(chuàng)業(yè)感興趣，可以添加微信：80709525 備注：發(fā)貨聯(lián)盟引流學習； 我拉你進直播課程學習群，每周135晚上都是有實戰(zhàn)干貨的推廣引流技術課程免費分享！
