1、核算內(nèi)容:核算預付材料供應商采購款、固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)等設備款、預付外部單位或個人的費用,暫未收到發(fā)票在此科目核算
2、ERP系統(tǒng)科目代碼:1123
3、核算級次:下設三個二級科目,預付采購款(1123-01)、預付設備款(1123-02)、預付費用(1123-03);
4、輔助核算:供應商;
5、附件資料:釘釘付款審批流程、合同或協(xié)議、付款通知書或繳款通知書、其他證明預付的證明;
6、摘要填寫規(guī)范:預付XX供應商材料采購(XX項目XX費用XX設備)款,如有時間段,需補充填寫時間段
7、核算舉例:
業(yè)務1:預付材料采購款
A、本月預付采購材料
借:預付賬款-預付采購款 XX供應商
貸:銀行存款-XX賬戶
B、材料入庫并收到專用發(fā)票(未收到發(fā)票做暫估入庫,參照應付賬款-暫估入庫核算標準)
借:庫存
應交稅金-應繳增值稅—進項稅額
貸: 應付賬款-應付采購款 XX供應商
同時沖銷預付賬款:
借:應付賬款-應付采購款-應付材料款 XX供應商
貸:預付賬款-預付采購款 XX供應商
業(yè)務2:預付采購設備和預付宣傳費用
A、預付采購設備、宣傳費用款
借:預付賬款-預付設備款 XX供應商
預付賬款-預付費用 XX供應商
貸:銀行存款-XX賬戶
B、設備驗收并收到發(fā)票,剩余未付掛科目應付賬款-應付設備款,直接支付貸銀行存款;
借:固定資產(chǎn)-XX設備
應交稅金-應繳增值稅—進項稅額
貸:預付賬款-預付設備款 XX供應商
應付賬款-應付設備款 XX供應商
借:固定資產(chǎn)-XX設備
應交稅金-應繳增值稅—進項稅額
貸:預付賬款-預付設備款 XX供應商
銀行存款-XX賬戶
C、費用實際完成并收到發(fā)票,剩余未付掛科目應付賬款-應付費用,直接支付貸銀行存款;
借:管理費用-宣傳廣告費 XX部門
應交稅金-應繳增值稅—進項稅額
貸:預付賬款-預付費用 XX供應商
應付賬款-應付費用 XX供應商
借:管理費用-宣傳廣告費 XX部門
應交稅金-應繳增值稅—進項稅額
貸:預付賬款-預付費用 XX供應商
銀行存款-XX賬戶

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