某日，采購(gòu)員小A接到老板線上通知，要求他去采購(gòu)一批辦公用品。由于老板暫時(shí)不在公司，需要老板簽字批準(zhǔn)的采購(gòu)流程并不能立馬走完，但是這批物資又要的急，小A只得先行墊付費(fèi)用，按時(shí)將所需物品帶回來。然而之后小A才發(fā)現(xiàn)，這批物資的報(bào)銷卻處理的異常艱難……
相信這種情況一定不止小A一位職場(chǎng)人遇見過，不規(guī)范的采購(gòu)流程、往往會(huì)讓打工人在面對(duì)采購(gòu)任務(wù)時(shí)難以推進(jìn)工作，甚至工作出錯(cuò)帶來其他一系列的問題。
如今大部分企業(yè)和單位為了規(guī)避因流程繁瑣帶來的采購(gòu)問題，大都選擇了應(yīng)用采購(gòu)管理系統(tǒng)來輔助采購(gòu)人員完成工作。事實(shí)上，專業(yè)系統(tǒng)的參與確實(shí)在很大程度上簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率。那么，一個(gè)專業(yè)且合格的采購(gòu)系統(tǒng)需要滿足哪些要求呢？以哲凌采購(gòu)管理系統(tǒng)為例，需要具備以下基本功能：
一、規(guī)范的采購(gòu)流程。從采購(gòu)需求的清晰呈現(xiàn)，到領(lǐng)導(dǎo)審批的線上完成，再到物資的收貨、領(lǐng)用，一站式規(guī)范管理是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的前提。
二、支持與OA管理、合同管理、預(yù)算管理等系統(tǒng)互聯(lián)互通。采購(gòu)多，產(chǎn)生的相關(guān)合同也會(huì)很多，通過合同管理系統(tǒng)，應(yīng)用電子化合同，并與采購(gòu)信息相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)多維度的一體化管理。
三、優(yōu)秀的數(shù)據(jù)智能分析能力。在完成采購(gòu)環(huán)節(jié)后，運(yùn)用系統(tǒng)對(duì)每次的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析，并以簡(jiǎn)單易懂的圖表化方式呈現(xiàn)，有利于領(lǐng)導(dǎo)做出決策、調(diào)整預(yù)算，為單位節(jié)約成本，最大化的利用資源。
四、頁面簡(jiǎn)單，操作方便易上手。信息化的目的之一便是為工作減負(fù)，因此，一款優(yōu)秀的采購(gòu)系統(tǒng)必定得具備操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn)。界面各項(xiàng)功能入口清晰直觀，業(yè)務(wù)處理方便又快捷。
采購(gòu)是否能及時(shí)有效的進(jìn)行關(guān)乎業(yè)務(wù)能否正常開展，對(duì)于很多企業(yè)和單位來說，采購(gòu)管理與固定資產(chǎn)管理密不可分，因此會(huì)將采購(gòu)與固定資產(chǎn)結(jié)合起來管理。哲凌固定資產(chǎn)管理解決方案包含固定資產(chǎn)管理、合同管理、采購(gòu)管理等多個(gè)模塊，可根據(jù)企業(yè)需要定制管理體系，搭建信息化平臺(tái)，幫助企業(yè)梳理管理流程，加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率，為企事業(yè)單位更快的完成業(yè)務(wù)目標(biāo)提供物資管理平臺(tái)支撐。
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