頭條號之前的文章從論文整體寫作概述到寫作結構都進行了詳細的介紹。本篇則具體介紹一下項目采購管理的寫作要點。
一、項目采購管理綜述
項目的采購管理，主要是指從項目團隊外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務或成果等。
采購管理與其他管理過程相比，最大的特點是項目經(jīng)理要代表組織承擔重大的法律責任和義務。因此，大額采購的管理是一項非常嚴謹而慎重的過程。
采購管理往往是項管論文考試中，考生最不喜歡碰的寫作主題。主要原因是考生缺少實際操作經(jīng)驗。
一方面，基于各種復雜現(xiàn)實因素的考量（具體原因大家可以輕易腦補出十條以上），很多信息化項目，硬件是由甲方單獨采購，乙方負責接口集成，因此對于乙方項目經(jīng)理，并沒有實際發(fā)生采購行為。
另一方面，即使乙方有大額采購行為，具體的項目經(jīng)理通常也不承擔采購職責。需要外采的軟硬件，往往是由公司的項目管理辦公室（PMO）或其他負責采購的部門（采購管理辦公室）統(tǒng)一進行集中采購，而不是在項目實施過程中由項目經(jīng)理負責。
再一方面，對于項目經(jīng)理自己能負責的小額標準產(chǎn)品（例如：WIFI路由器）的采購行為，也不需要多么正規(guī)而復雜的管理過程。
總之，不在少數(shù)的考生在此管理領域的論文寫作，基本靠的是生編硬湊，結果自然可想而知。
前些年，很多考生往往不準備采購管理的素材，在實際考試中，面對二選一的論文寫作題材時，直接放棄此題目，而選擇另外一個。
但是，近幾年來，隨著多管理知識領域，以及大家更不熟悉的信息安全等領域主題越來越多地出現(xiàn)在寫作題目中，很多考生逐漸意識到，項目采購管理作為單主題常規(guī)寫作題材，反而變得相對容易一些。
因此，如果有精力的話，考生還是應該在項目采購管理領域多做一些準備工作。
二、具體的管理過程論述
1、規(guī)劃采購，主要是指記錄項目采購決策、明確采購方法，及識別潛在賣方。
本過程的論述重點是如何評估項目是否需要進行產(chǎn)品或服務的外部采購，以及在確定采購人員、時機、規(guī)格和潛在供應商確認等過程中，結合項目實際特點需要注意的事項。
- 在人員方面，如前文所述，采購管理由于伴隨著重大的法律責任與義務，通常需要具有采購專業(yè)知識和法律專業(yè)知識的人員參與。這些人員的職責也應記錄在采購管理計劃和人力資源管理計劃的文檔中。
- 在時機方面，不同的采購時機會帶來不同的效果。例如，對于采購進口硬件設備，人民幣匯率波動會影響合同結算價格，進而影響項目成本；國家間貿(mào)易關系緊張程度會影響到貨時間，進而影響項目進度；通過對國內(nèi)外政治、經(jīng)濟局勢的研判，靈活果斷地調整采購時機，可以作為規(guī)劃采購寫作過程中的一個亮點。
- 在規(guī)格方面，在規(guī)劃采購過程中，通過對各類技術參數(shù)和標準約束分析，縮小外部采購的尋源范圍，可以減少項目采購管理的工作量。
- 在潛在供應商確認方面，考慮到具體項目的現(xiàn)場服務響應要求等因素，可能要求有駐廠工程師，或者在項目實施所在地有分支機構，可以快速應對客戶現(xiàn)場的異常情況處理或運維服務支持等。這些基于項目特點的附加限制因素考量，也往往是規(guī)劃采購管理寫作過程中可以展開論述的要點。
在實際寫作過程中，一方面不能局限于以上幾點內(nèi)容，采購策略與合同種類的選擇、采購過程的風險管理規(guī)劃也是重要的內(nèi)容；另一方面，也無需每個因素都面面俱到，以最能體現(xiàn)項目特點為準。
2、實施采購，主要是指獲取賣方應答、選擇賣方并授予合同。本過程的論述重點是基于規(guī)劃采購管理過程中制定的整體策略和整個項目管理計劃，如何落地實施具體的采購行為。這些重點包括但不限于以下內(nèi)容：
- 正式報價前的供應商互動。邀請供應商參與報價之前，采購小組與供應商溝通采購需求是非常重要的環(huán)節(jié)。邀標書寫得再細致，也存在雙方理解差異的可能性。因此，前期需求溝通是否充分，在相當程度上決定著整個采購實施的成功與否。根據(jù)實際情況，雙方可以采用線上與線下、遠程與現(xiàn)場等多種溝通方式。溝通的結果中，有些內(nèi)容可以通過非正式渠道交互（電話與郵件等），有些則需要通過相對正式的渠道（加蓋公章的證明材料或網(wǎng)上報價系統(tǒng)中的正式說明）進行澄清與回應。
- 報價過程中的策略選擇。對于標準化產(chǎn)品或服務的采購，可以以價格作為唯一的中標因素。報價時長限制、報價次數(shù)限制、每次報價的最小降價幅度等參數(shù)都會對最終報價結果產(chǎn)生影響。這些參數(shù)的設定都需要采購小組根據(jù)報名的供應商范圍、數(shù)量以及參與積極性進行合理評估。設置得當，就能達到較好的采購效果。對于需要從技術方案和商務價格角度綜合評審的采購，則需要采購小組認真制定評分標準，評估技術標與商務標的各自權重。
- 非招競詢定價采購的考察因素。對于不易標準化的產(chǎn)品或服務采購（如培訓與咨詢等），往往采用一對一議價的方式進行采購。具體從哪些方面考察供應商能力和資質，又參考哪些標準衡量供應商報價是否合理等，也是采購小組需要重點關注的內(nèi)容。
- 商務談判的特殊條款。在確定價格后，采購小組在進行合同磋商與簽訂的過程中，基于項目自身特點考量，對部分在邀標文件中體現(xiàn)不到的內(nèi)容，有哪些特殊的細節(jié)條款需要與供應商進一步溝通與確認。
（待續(xù)）
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