集中采購的大致流程，然后再說具體的內(nèi)容。通常來說，集中采購涉及到的主體有四個(gè)。哪四個(gè)呢？集團(tuán)采購中心、分公司采購部、分公司財(cái)務(wù)部，以及供應(yīng)商。
具體一點(diǎn)來說，集中采購管理流程基本上都是，從集團(tuán)采購中心制定集中采購戰(zhàn)略跟規(guī)范開始的。在戰(zhàn)略和規(guī)范下，分公司采購部門要把分公司的年度采購計(jì)劃制訂出來。根據(jù)這個(gè)計(jì)劃，分公司的財(cái)務(wù)部門要把年度采購預(yù)算制訂出來，再上報(bào)給集團(tuán)采購中心。
當(dāng)把各個(gè)分公司的采購計(jì)劃和預(yù)算匯總以后，集團(tuán)采購中心要制定年度集中采購計(jì)劃跟預(yù)算。下一步，分公司采購部門要匯總物資采購需求，然后交到集團(tuán)采購中心進(jìn)行審批。審批通過以后，集團(tuán)采購中心要先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，再進(jìn)行評(píng)審，從而選擇出合格的供應(yīng)商。
一旦選擇好供應(yīng)商以后，集團(tuán)采購中心就應(yīng)該跟供應(yīng)商之間進(jìn)行合同談判了。談判結(jié)束，雙方會(huì)簽訂一份采購合同。根據(jù)合同，分公司采購部門會(huì)發(fā)出采購訂單，供應(yīng)商要做的就是接收采購訂單。根據(jù)訂單，供應(yīng)商要做好備貨跟發(fā)貨工作。
接下來就到了分公司采購部門的接貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)。在接貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)，集團(tuán)采購
中心應(yīng)該監(jiān)督分公司采購部門的工作。驗(yàn)收沒有問題以后，分公司采購部 應(yīng)以填寫和提交結(jié)算申請(qǐng)單。提交到哪里呢？當(dāng)然是集團(tuán)采購中心了。也就是說結(jié)算清單要提交到集團(tuán)采購中心進(jìn)行審批。審批通過以后，集團(tuán)采購中心就可以出出款單了。在這種情況下，分公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)出款結(jié)算。收到款項(xiàng)以后，供應(yīng)商應(yīng)該及時(shí)開具發(fā)票。最后，集團(tuán)采購中心要把相關(guān)資料進(jìn)行存檔。到這里，整個(gè)集中采購流程也就結(jié)束了。
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