團購硬道理:“人夠”、“貨好”
問題肯定有,解決就是了
靜態(tài)管理下的上海,“買菜”成了頭等大事。
出不了門、搶不到菜的情況下,“團長”成了居民和物資之間的紐帶。不管此前是什么職業(yè)、什么身份,他們成了這個特殊時期里,上海小區(qū)里最具奉獻精神和執(zhí)行力的人,在為大家采買物資的同時,他們也讓上海鄰里之間的關系變得親密。
“某城市實驗室”采訪了三位上海團長,以下是她們其中一位的故事:
Juan(笑果脫口秀演藝負責人):
當團長,我建起了心中的“無年齡社區(qū)”
浦西進入封閉管理之前,土生土長的上海姑娘Juan怎么也沒料到,十多天的“團長”經歷,重塑了她統(tǒng)籌演出項目的新思路。(以下是Juan的口述:)
團購硬道理:“人夠”、“貨好”
在靜態(tài)管理的前一天核酸時,我意外發(fā)現同事也住這里,便拉著他和樓上的鄰居組建了三人小分隊,一起團購,不過,我建群的初衷是想做年輕人的社團,因為我們小區(qū)老齡化嚴重,考慮到老人回復慢,生活習慣也不同,一開始我有點“怕”,不太希望老年人進群。但動輒幾十份起送的貨,光靠年輕人很難成團,我是小區(qū)志愿者,也在樓棟關愛老人的群里,就把小組二維碼發(fā)了過去,沒想到團購群一下就擴到了四十幾人,然后持續(xù)增加。
人夠了,第二步就是找“貨源”。
很多貨源在“上海發(fā)布”之類的平臺上,但官方渠道的承載帶寬有限,幾乎打不進電話也排不上單,尤其我們小區(qū)住戶少,成交量沒有優(yōu)勢,必須找認識的朋友或供應商幫忙排號,用電商的話來說,找到人才能找到貨,可靠的人就是渠道本身。
找到渠道后,團長需要根據對方能出給的信息,最大限度地推測哪個節(jié)點可以幫助你確保整個團購的順利推進。
我會在下單時就跟商家確認到貨時間,每隔半天就去催配送,并保證沒有漏單,對團購來說,“追蹤”特別關鍵,除了追蹤最終的到貨時間,還要追蹤東西出庫、裝車與否。我的經驗是多拆分幾個對證節(jié)點讓對方給你反饋。比如有次團豬肉,對方給了我大致的到貨時間,但我只有看到他裝車的照片才會安心,當然,并非所有商家都會給出具體信息,尤其是大單公司。比如從光明團購牛奶,對方是模塊化工作,客服不可能面面俱到,無法隨時去倉儲拍照來確認進度。所以我就盡力確保了解司機路線,根據出庫時間和物流路線來推算最終到小區(qū)的時間。
若干次成功團購后,我開始優(yōu)化貨源。我發(fā)現,團購商品熱度第一名是預制菜,因為每天想新的菜譜很累,第二、三名分別是蛋奶和蔬菜,前者屬于全年齡段都適用需要的食物,有了蛋白質心里就踏實;后者是因為綠色會給人生命力和希望,疫情期間,能收到從土里挖出來的新鮮食材,除了補充維生素,更多是一份安心。幸運的是,我們至今的貨源都不錯,蔬菜是小區(qū)住戶找來的菜園,這些都給居民一種安撫,也減輕了居委物資不足的焦慮。
不會做團長的運營官不是一個好的項目負責人
很多人覺得團長“吃力不討好”,但于我而言它更像一種責任。雖然操心會令我高度緊張,但這個身份的正向反饋遠大于負面情緒。晚上我和演出團隊開會,發(fā)現這些天的經驗竟然成了工作交流的信息源,甚至還涉及到了SOP的優(yōu)化。
從運營角度來說,團購流程和2C端的內容相似。除貨源聯(lián)絡,鎖單下單,團購的階段形式也反映了用戶的消費習慣:起初采取“群接龍”,因為群組成員不夠,需求不定,如果直接甩個鏈接要大家付錢,頁面里很多步驟會造成轉化率的流失?!叭航育垺钡哪J胶唵蚊髁耍悬c像直播間,熱鬧又起勁,能讓大家產生參與共創(chuàng)的感覺。
隨著組員壯大,口碑變好,團購群到200人的時候我就開始考慮細化統(tǒng)計的問題,以及分發(fā)和傳達的效率。于是我們開始轉向快團團這類工具,提前鎖定底金,避免過度預支,之后跟蹤訂單和收件信息也一目了然。我們內部有共享表格和進貨到貨時間,篩選合作方等。我們還組建了顏值超高的志愿者分發(fā)車隊,請隊里一個在小區(qū)出生長大的男生畫了線路圖,包括卸貨點、集中點、每個樓層的出入口分布給車手們。另外比較重要的幾個工作是調貨、配貨、分揀、報號:負責不同環(huán)節(jié)的人員會根據線路圖,按照樓號分配貨物,再分裝到車上,然后在群里點名,叫到樓號的居民下樓取貨,并拍圖示意貨品擺放位置,封控樓則交給負責人統(tǒng)一派發(fā),這樣既能避免不必要的接觸,也提高了效率。這個流程也是多次實操后逐步完善起來的。
老人成了團購群的KOC
在愈來愈多老人進群之后,我對他們的認知發(fā)生了很大改變。從一開始對團購產生質疑,到幾次成功后漸漸對貨源表示肯定,他們就像團購群里的KOC,一旦獲取了信任,援助力量非常強大。有時我忙得來不及回復群里的消息,之前有團購經驗的老人就會站出來幫我“答疑”。尤其是最近一次團購水果,因為大雨造成大面積損壞,貨不對版的水果商販還揚言要找小區(qū)麻煩。這時團里的很多阿姨叔叔都站出來保護我們,說賠錢事小,安全重要,因為團長和團員也是我們的孩子。
靜止了半個月,我常常感慨,“團長”這個身份幫我打開了做線下活動的思路。以前做演出會依賴笑果小程序或大麥網售票,現在反而覺得,“社區(qū)”是更好的觸達,比如你發(fā)一張演出的海報在群里,整個社區(qū)都知道了,這種傳播比官方的更親民。我從只想做個“年輕人社團”,到現在逐步搭建出“無年齡社區(qū)”,“團長”讓我飛快成長。我不知還要封多久,但此刻我的熱情和動力被點亮,或許這一輪戰(zhàn)役沒那么必要,但只要我上場了,就不會放棄。
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