詢價是采購人員在作業(yè)流程上的一個必要階段。
一般在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預(yù)算后，通常最直接的反映就是馬上聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。
但也需要看是常態(tài)性采購，還是新品開發(fā)的非標品采購，如果這是常態(tài)性的采購，需求形態(tài)又是屬于標準零件，對于供應(yīng)商來說比較不會有問題。
但是在新產(chǎn)品開發(fā)時，對于那些不屬于標準品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應(yīng)商足夠的資料，來方便其報價作業(yè)。為了避免日后造成采購與供應(yīng)商各說各話，以及在品質(zhì)認知上的差異，對于詢價時所應(yīng)提供資料的準備上就不能馬虎。
第一：了解你需要采購的產(chǎn)品，分析產(chǎn)品的生產(chǎn)成本構(gòu)成，分析行業(yè)合理的平均產(chǎn)品利潤。生產(chǎn)成本+合理利潤即供應(yīng)商低價。
第二：合理評估本公司對產(chǎn)品質(zhì)量的要求，防止出現(xiàn)質(zhì)量過?；蛘咭晃蹲非蟮蛢r出現(xiàn)不合格情況出現(xiàn)。
第三：劃定你心中的采購成本線及明晰采購產(chǎn)品質(zhì)量標準后，向多家供應(yīng)商詢價。但不是直接選取最低報價的供應(yīng)商直接簽合同。而是選取滿足質(zhì)量，交期，運輸?shù)葷M足綜合要求的三家供應(yīng)商分別談判，談判時甚至可策略性透露其競爭對手的報價。
第四：談判時不僅僅只在價格上直接壓價，也可通過付款方式（賬期時間長短/是否接收票據(jù)等）、或者物流運輸方式（包到還是自提/一票制還是兩票制）間接降低實際采購價格。與傳統(tǒng)的詢價采購相比，采購方通過網(wǎng)上詢價采購可以同時向更多、更廣的供應(yīng)商發(fā)布詢價單；全程的磋商過程系統(tǒng)均有日志記錄，便于更蹤掌握采購進度；對多家供應(yīng)商的報價結(jié)果，系統(tǒng)可以自動生成比質(zhì)比價表供打印審批，使比價結(jié)果一目了然，自動化程度高，提高工作效率。
瓴犀詢比價系統(tǒng)的應(yīng)用價值包括以下幾方面：
1、采購過程有章可循 采購信息網(wǎng)上發(fā)布、供應(yīng)商報價公開、結(jié)果對外公示，不但為參與采購的供應(yīng)商提供了更多的知情權(quán)，更方便了各級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門隨時掌握各級物資采購單位和采購項目的進程、采購結(jié)果等信息，采購過程更具規(guī)范性和透明性。對減少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行為，實現(xiàn)陽光采購具有深遠的意義。
2、 供應(yīng)商認同度高 傳統(tǒng)詢價采購方式由于小宗物資采購金額小，采購人員往往要求供應(yīng)商直接采用傳真方式進行報價。這一方式的不嚴密性在于供應(yīng)商報價可能在截止日期前被人竊取，導(dǎo)致不公平競爭。網(wǎng)上詢價采購系統(tǒng)提供了供應(yīng)商報價的加密功能，項目相關(guān)人員只有在報價截止后才能獲得供應(yīng)商的報價信息，從而保證了供應(yīng)商報價的安全可靠。
3、提高采購工作效率 利用網(wǎng)絡(luò)這一方便快捷的科技手段，結(jié)合現(xiàn)有詢價采購經(jīng)驗，實現(xiàn)零星采購?fù)耆W(wǎng)絡(luò)化操作，為采購雙方節(jié)省大量文印、通訊費用，減少打印、電話通知等高強度工作，降低采購成本，顯著提高雙方工作效率。
4、快速準確的統(tǒng)計分析 系統(tǒng)規(guī)范了比質(zhì)、比價表，實現(xiàn)采購報價的匯總對比，能夠準確快速形成日常業(yè)務(wù)管理所需的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不但減少傳統(tǒng)統(tǒng)計分析中耗費的人力物力，而且還能避免由于人為原因存在的錯誤。
5、實現(xiàn)采購知識積累 系統(tǒng)支持定義采購產(chǎn)品明細模板，方便老業(yè)務(wù)人員詢價操作，減少新業(yè)務(wù)人員采購出錯機會，實現(xiàn)了采購知識的積累與傳遞。
6、創(chuàng)建詢價單 采購方可以根據(jù)系統(tǒng)向?qū)?，逐步明確詢價單各項要素
7、利于報價談判采購員就各供應(yīng)商的報價單與供應(yīng)商進行多輪次的談判； 采購人員可以查看整個詢價過程，可以詳細到每次談判記錄和報價清單；
8、比質(zhì)比價表 采購人員可以根據(jù)不同供應(yīng)商的報價，設(shè)定進行比較要素，系統(tǒng)按相應(yīng)要素生成比價表。比價表支持打印，支持導(dǎo)出為Excel格式文件。
9、成本明細模板 可以基于成本明細模板進行在線詢價比價采購。采購業(yè)務(wù)有效的知識傳遞和積累，形成企業(yè)統(tǒng)一的采購談判模型。
關(guān)于瓴犀
面對數(shù)字化浪潮的沖擊，各個企業(yè)管理層深知，企業(yè)采購只有變得更加靈活和高效，才能適應(yīng)新時代的生存法則，這也是企業(yè)爭相采用數(shù)字化技術(shù)尋求突破的根本原因。
瓴犀，致力于為企業(yè)提供一站式供應(yīng)商業(yè)務(wù)協(xié)同管理數(shù)字化解決方案，基于中臺與云計算能力，SaaS業(yè)務(wù)模式，為企業(yè)提供全鏈數(shù)字化業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)服務(wù)，幫助企業(yè)打造端到端全鏈路數(shù)字化業(yè)務(wù)協(xié)同運營體系，持續(xù)獲得數(shù)字化價值。
未來，瓴犀將繼續(xù)創(chuàng)新產(chǎn)品，持續(xù)基于各行業(yè)發(fā)展提供全方位的SaaS供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化供應(yīng)商采購的智能決策、智能推薦和自動匹配功能，利用“技術(shù)+產(chǎn)品+服務(wù)”三引擎構(gòu)建數(shù)字化采購工具，支撐各行業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和增長動力轉(zhuǎn)換，為平臺企業(yè)的“靶向”轉(zhuǎn)型鋪平道路。
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