1、要學(xué)會核價，不管采購任何一種物料，在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。
2、信息來源要廣現(xiàn)今的社會是一個電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則會為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩。
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得這個道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關(guān)。
6、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評分制度，實行供應(yīng)商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度?？梢约畈少弳T的工作積極性。
9、有效地控制采購庫存。避免停產(chǎn)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險，無形中控制自己企業(yè)的采購費用。
采購人員所必須具備的幾點基本素質(zhì)
一、外貌儀表
二、三個能力 ：
1、 語言能力言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅
2、 深入能力即與各種不同人的溝通能力，使其對此項業(yè)務(wù)達(dá)到認(rèn)知、認(rèn)可并完全接受
3、 理解能力迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會貫通、靈活運用
三、敬業(yè)精神 必須積極向上、樂觀進(jìn)取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力
四、心態(tài)問題 對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學(xué)歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。而責(zé)任感的培養(yǎng)，必須要有強烈的自己吃定了這行飯的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強烈的責(zé)任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進(jìn)階為一個合格的采購。
一、首先強烈推薦的是熟悉公司的產(chǎn)品 如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個成為合格采購的機(jī)會。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下 1、公司產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉 2、在熟悉公司產(chǎn)品時，順便你會對公司各個部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)、物流等等這些將會幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊
二、 其次推薦的是熟悉的原料、半成品、貿(mào)易品等做采購這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個方面了解 ：
1、了解所購品市場行情，由于先前您已經(jīng)對公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場
2、時刻掌握影響采購品的價格波動情況，有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料價格波動較大，甚至一天一個價直接影響采購成本。
而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價格波動的情況等等 對上面兩點的了解，可以幫助您較全面地了解市場行情，為將來的價格轉(zhuǎn)變價值提供必不可少的原始資料
3、了解目前采購品供應(yīng)商情況，這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)商考核外。
三、再次就是具體采購實務(wù)工作了：
1、采購流程的了解
2、審批程序了解
3、詢價、議價、商談、合同簽訂的了解
4、進(jìn)貨、驗收、入庫、出庫的了解
5、質(zhì)量投訴問題的處理 對企業(yè)采購流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對一個具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會有問題，在此也不做為重點
四、 與供應(yīng)商的關(guān)系 與你的供應(yīng)商保持一個良好的或者說更上層關(guān)系，對你將來采購工作中相關(guān)采購價格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的 一個合格的采購僅僅是一個采購執(zhí)行者或者說是操作者，而對于合格的采購而言涉及到與供應(yīng)商的關(guān)系這點做到并不難，因為具備了深入能力，小小的維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位，在成為一個好采購里還會著重分析， 個人認(rèn)為上述的幾點如果您已經(jīng)做到，那么恭喜您已經(jīng)成為一個合格的采購。
需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會發(fā)生波動呢？在外資企業(yè)當(dāng)您成為一個合格采購，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會如此幸運，從另一個方面來說具備條件的朋友也不會僅僅局限做到一個采購執(zhí)行者或操作者，進(jìn)階到好的采購，一個優(yōu)秀的采購人員讓企業(yè)離不開你。應(yīng)該是每個采購職業(yè)人的愿望。
來源：采購文件網(wǎng)
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