商貿行業(yè)個體工商戶是很常見的一種經(jīng)濟組成部分，每當這類個體戶需要開票的時候，都需要準備完整、齊全的資料才可以，那么，這些材料可以分為這幾種。
一、業(yè)務合同
1、采購合同
2、供貨合同
銷售合同（上、下游簽訂的合同）合同中應注明銷售商品名稱、規(guī)格、單價或銷貨清單（合同均須雙方簽字蓋章）。
二、驗收憑證
1、收貨清單
2、送貨清單
3、供應商送貨運輸證明
4、給客戶送貨運輸證明
需提供上、下游簽訂的合同一致（商品的品種、規(guī)格、型號等）的發(fā)票、進貨清單、送貨清單、入庫單、出庫單、物流證明。
三、回款憑證
1、收款證明
2、付款證明
3、首選公戶銀行的回款憑證，如果是其他方式，需體現(xiàn)合同雙方的名稱、金額、用途。
除了以上必備的資料之外，還需要注意的是：
1、必須按照明細開具發(fā)票、商品規(guī)格、數(shù)量、單位；
2、開票備注需要注明項目名稱、地址；
3、開票內容應清晰明確（如技術服務費、咨詢費、設計費）。
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