目前流行的采購成本控制方法很多,今天跟大家分享一下四象限分類法。
四象限分類法是根據(jù)采購物資對(duì)企業(yè)的重要程度,以及對(duì)采購成本影響因素,將采購物資分為四大類,如圖所示:

縱軸表示采購物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要程度,橫軸表示采購物資對(duì)采購成本的影響程度,從而就得出了由四個(gè)區(qū)域組成的矩陣,分別對(duì)應(yīng)著不同采購物資和相對(duì)應(yīng)的采購方法。
Ⅰ類物資:招標(biāo)采購
這類物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)重要程度高且對(duì)采購成本影響程度大,企業(yè)應(yīng)盡量爭(zhēng)取價(jià)格和非價(jià)格因素的平衡,避免由于信息不對(duì)稱性交易而造成的資源浪費(fèi)。企業(yè)通過招標(biāo)采購使不同供應(yīng)商之間產(chǎn)生良性競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而改善采購業(yè)務(wù)中的不足,讓企業(yè)自身擁有更大的自主選擇權(quán)。按照性價(jià)比最高、服務(wù)最優(yōu)原則進(jìn)行采購,既保證了企業(yè)生產(chǎn)的高質(zhì),又可以大幅縮減采購成本。
Ⅱ類物資:戰(zhàn)略庫存
這類物資采購一般成本不高,采購數(shù)量也比較小,但卻是會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)造成直接影響的輔助材料。企業(yè)對(duì)這類物資進(jìn)行采購時(shí),該考慮的是能否及時(shí)地保證其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行和最終商品的質(zhì)量。這類物資的采購以保有充足的庫存為首要目標(biāo),價(jià)格只是參考條件。通過庫存控制來確定其采購頻率和采購數(shù)量,可以減少不必要的浪費(fèi),同時(shí)也可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。
Ⅲ類物資:反向拍賣
對(duì)于該類物資的采購,價(jià)格是最關(guān)鍵的考慮因素。其對(duì)采購成本的影響程度大大超過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響。反向拍賣指的是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上公布其期望的最高價(jià),然后供應(yīng)商依據(jù)自身的條件進(jìn)行競(jìng)價(jià)。供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格必須低于企業(yè)的最高價(jià)或者當(dāng)前供應(yīng)商所能給的最低價(jià),最后企業(yè)再對(duì)出價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估。
Ⅳ類物資:定點(diǎn)采購
這類物資一般是辦公用品之類的零星物資,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和采購成本均不存在什么影響。但往往就是這類零星物資的采購與管理花費(fèi)了采購部門大量的人力、物力,這樣算下來的話管理成本也就增加了。所以,采購部門會(huì)將采購任務(wù)授權(quán)于各個(gè)需要部門,采用定點(diǎn)采購的方法滿足各個(gè)部門的不同需求。最后只需在一個(gè)所定的周期后進(jìn)行采購款的結(jié)算和支付即可。
現(xiàn)實(shí)的采購業(yè)務(wù)工作中,其過程涉及許多方面,是十分繁雜的,所遇到的困難也是各式各樣的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的能力和實(shí)際情況靈活實(shí)施、開展采購成本控制策略。
采購成本管理的方法還有很多,如果你想要進(jìn)一步學(xué)習(xí),可以來參加我們企贏培訓(xùn)學(xué)院的線上課程《采購成本控制與戰(zhàn)略管理》。

本課程是由華為第一批ISC專家團(tuán)成員——王博老師專題授課,從實(shí)戰(zhàn)的角度,掌握采購綜合成本分析方法,能夠根據(jù)公司需要制訂采購戰(zhàn)略,掌握常用降低采購的方法。想要試聽的同學(xué),趕緊私信我!
具體課程內(nèi)容可以參考以下大綱:
1、采購綜合成本
1.1采購的綜合成本構(gòu)成分析
1.2影響采購價(jià)格的主要因素
1.3我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)這些影響采購價(jià)格的主要因素
2、評(píng)估物料好壞的“五大維度”
2.1不同種類產(chǎn)品的評(píng)估因素
2.2一般制造性/服務(wù)性企業(yè)的物料評(píng)估要素
2.3物料評(píng)估因素的權(quán)重設(shè)置
2.4物料評(píng)估因素對(duì)綜合成本的影響
3、采購管理的“三大流程”
3.1采購的三大流程
3.2為什么三大流程之間的順序不能混淆
4、供應(yīng)商認(rèn)證流程
4.1 認(rèn)證供應(yīng)商的“二階六步”
4.2 如何合理地設(shè)置“準(zhǔn)入門檻”
5、讓供應(yīng)商降價(jià)的“四大方法”
5.1迫使供應(yīng)商降價(jià)的四大方法
5.2如何通過招標(biāo)降價(jià)
5.3如何通過價(jià)格比較降低采購成本
5.4如何通過成本構(gòu)成分析降低采購成本
5.5如何與供應(yīng)商談判
6、如何做供應(yīng)商績(jī)效管理
6.1供應(yīng)商績(jī)效管理要點(diǎn)
6.2如何做到對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰
7、如何對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行戰(zhàn)略管理
7.1供應(yīng)商質(zhì)量問題的分類
7.2常用的供應(yīng)商質(zhì)量管理策略
7.3如何做到產(chǎn)品免檢
8、如何制訂采購戰(zhàn)略
8.1制訂采購戰(zhàn)略的“3-8-3”方法
8.2如何通過象限分析,降低采購成本
8.3如何通過與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系降低綜合成本
8.4采購的主要KPI指標(biāo)
9、通過跨部門采購戰(zhàn)略落地降低采購綜合成本
9.1為什么要做ISC
9.2優(yōu)化庫存管理與VMI
9.3供應(yīng)商早期介入
9.4采購提前介入研發(fā)與市場(chǎng)
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