采購運(yùn)作對建立彈性供應(yīng)鏈至關(guān)重要，而采購是成功的關(guān)鍵。
中斷、短缺以及自然災(zāi)害和戰(zhàn)爭等不可預(yù)見的情況正日益動搖全球企業(yè)的采購流程。一半的首席采購官表示，企業(yè)供應(yīng)鏈中的未知風(fēng)險(xiǎn)是他們的主要威脅之一，而道德和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。
為了避免不可預(yù)見的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須在整個(gè)采購流程中實(shí)施戰(zhàn)略實(shí)踐。許多人沒有這樣做，因?yàn)樗麄儾恢缽哪睦镩_始或者如何實(shí)現(xiàn)這樣的實(shí)踐。
以下是企業(yè)如何逐步開發(fā)和采用負(fù)責(zé)任的采購實(shí)踐。
一、定義策略。當(dāng)我們談到責(zé)任時(shí)，強(qiáng)烈建議一個(gè)企業(yè)在其整個(gè)供應(yīng)鏈中擁有清晰有效的策略。該策略應(yīng)詳細(xì)說明相關(guān)任務(wù)，并將責(zé)任分配給每個(gè)人。
有了明確定義的策略，就能確保采購運(yùn)作不受干擾，團(tuán)隊(duì)也準(zhǔn)備好面對采購過程中可能出現(xiàn)的任何異常情況。
這也有助于采購團(tuán)隊(duì)從道德、社會和環(huán)境方面判斷什么是對什么是錯(cuò)，并使他們能夠在沒有監(jiān)督的情況下做出決策。
二、設(shè)定明確的目標(biāo)。設(shè)定公司目標(biāo)并使其與企業(yè)日常運(yùn)營相一致，可確保采購團(tuán)隊(duì)遵循負(fù)責(zé)任地采購產(chǎn)品所需的所有必要步驟。因此，企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)明確的采購計(jì)劃，在日常運(yùn)作中可以很容易地實(shí)施和實(shí)現(xiàn)。
雖然目標(biāo)不應(yīng)該過于現(xiàn)實(shí)或不現(xiàn)實(shí)，但它應(yīng)該能夠幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)所需的結(jié)果。目標(biāo)可能包括遵守環(huán)境法律和目標(biāo)、清除供應(yīng)鏈中的危險(xiǎn)材料和廢物，以及徹底審查供應(yīng)商的社會責(zé)任及合規(guī)性。
三、設(shè)定內(nèi)部利益相關(guān)者的期望。內(nèi)部利益相關(guān)者包括組織內(nèi)的人員，如員工和經(jīng)理。許多企業(yè)聲稱，保持與內(nèi)部利益相關(guān)者的期望一致已經(jīng)被證明是成功的。利益相關(guān)者在整個(gè)采購過程中的明確性有多種好處。
清晰傳達(dá)的目標(biāo)和期望有助于降低成本、加快處理時(shí)間、承擔(dān)責(zé)任和遵守企業(yè)社會責(zé)任。
四、教育供應(yīng)商。供應(yīng)商在產(chǎn)品生命周期的每個(gè)部分都扮演著重要的角色。如果一個(gè)組織沒有與供應(yīng)商建立有約束力的良好關(guān)系，它必然會擾亂供應(yīng)鏈。
向供應(yīng)商介紹企業(yè)的政策和目標(biāo)，以便他們了解我們的優(yōu)先事項(xiàng)，并努力按照它們來交付。還應(yīng)該詳細(xì)說明企業(yè)對可持續(xù)發(fā)展和道德采購的定義，并通過在供應(yīng)商合同中提及來確保他們同意你的相關(guān)政策。
五、監(jiān)控和測量。企業(yè)必須跟蹤整個(gè)供應(yīng)鏈流程，包括采購。專家建議，對于可靠的采購策略，強(qiáng)烈建議保持自動化采購流程，該流程更多地來自數(shù)據(jù)而不是個(gè)人的直覺。
一旦流程實(shí)現(xiàn)了自動化，并在采購到付款流程的各個(gè)層面得到了很好的定義，一切都變得簡單了。每個(gè)步驟都是透明的，優(yōu)化策略可以完全基于通過采購軟件進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)和分析來解決，從而推動全面負(fù)責(zé)的采購流程。
技術(shù)可以幫助監(jiān)控采購實(shí)踐，讓企業(yè)了解材料的可追溯性，并測量材料的使用量和剩余量。它還可以幫助測量廢物的毒性率，并幫助確保不浪費(fèi)原材料。
企業(yè)必須意識到其行為的潛在后果，并采取措施減輕任何負(fù)面后果。他們必須了解他們的業(yè)務(wù)活動和供應(yīng)商的運(yùn)營如何影響人和環(huán)境，以便進(jìn)行道德采購。鑫陽供應(yīng)鏈CPPM注冊職業(yè)采購經(jīng)理認(rèn)證學(xué)習(xí)，能提升采購管理人員的戰(zhàn)略意識，優(yōu)化采購流程，更好的做好負(fù)責(zé)任的采購。
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