人在職場，背鍋這件事比較常見，但是有些鍋我們可以背，有些鍋是完全可以避免的，今天就來探討一下采購總監(jiān)/經(jīng)理每天在下屬提報上來的采購決策，如何進行審核簽字，避免“簽自己的字，背下屬的鍋”。
1、對需要審批內(nèi)容進行分類分級，有采購合同審批，采購訂單審批，協(xié)議價格審批，供應商變更和開發(fā)審批等等。
2、流程定義清楚，職責明確清楚，必須有清晰地輸入和輸出。審核的關鍵不能是看下屬簽字自己就閉著眼睛簽字，一定要審核下屬看不見，想不到的地方。
3、對需求的審核，看需求來源，如果是MRP，注意評估計劃參數(shù)的設置，有沒有定期評估并動態(tài)更新，比方說疫情期間，交貨周期變長，庫存是否可以增加部分冗余，如果是其他的獨立需求，則要評估采購數(shù)量，比方說和預期銷售的關系，是不是在預算里面，學會看全局，算大賬。
4、對價格的審核，為什么是這個價格，對供應商的成本分析，評估成本的真實性，更重要的是，這也是大多數(shù)采購經(jīng)理人容易忽視的地方，為了這個價格，我們得到了什么？如何平衡的，對于即將失去的部分，我們能不能承受，否則今天簽的字，都是未來的坑。
5、對供應商的審核，主要評估采購人對這個供應商知多少，而不是僅僅拿到價格就下單，對供應商越了解，采購決策越準確，風險會更小。
6、除了審核結果，更要對達成該結果的方法進行審核，只問結果，不管過程的管理，是慢性自殺，也是管理無能的一種表現(xiàn)，千萬不能做，所謂的“高管”，高高在上，啥也不管。
7、很多時候，下屬找我們簽字，說這個事很“急”，必須馬上買，這時候采購經(jīng)理人就要快速評估是什么急，以及為什么急，處理慢了,還真有可能帶來大影響，比方說停線，客戶取消訂單，當然更多時候是某些人的借口。
8、員工呈簽文件以及報表等的準確率、合規(guī)性要和個人績效考核掛鉤，如果被主管或者其他審核主管發(fā)現(xiàn)錯誤，會影響到自己的考核，倒逼員工細心謹慎。
9、簽字的過程是為了以后不簽字，除了管控，采購經(jīng)理人要花更多的精力去研究客戶和優(yōu)化流程，挖掘業(yè)務規(guī)律識別相關風險，有針對性地把簽字權交給電腦或者下屬。
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