在開展企業(yè)采購活動前,采購人員有必要提前了解清楚相關的采購原則,以便采購工作的順利進行。今天本文就來具體介紹企業(yè)采購的原則是什么,一起看看!
原則一:適價
價格永遠是采購工作中的重要關注點之一,針對采購商品不同,所采取的價格策略也不同,在詢價前要先分清楚該產(chǎn)品是長期使用還是短期使用,是大量使用還是光量使用。
在確定好商品的需求特點之后,采購定價工作可分以下四步進行:
第一步,詢價。詢價方式一定要采取多渠道進行對比,以便了解市場真實行情,其中包括市場最高價、市場常規(guī)價和以及最低價。
第二步:比價。比價首先要分析各個供應商提供產(chǎn)品的材料性能、規(guī)格、質量要求等,再結合產(chǎn)品價格進行綜合比價。
第三步:估價。公司應有自己的估價小組,該小組最好包括采購人員、技術人員及財會人員,這樣才能估算出質量好、價格低的優(yōu)質產(chǎn)品。
第四步:議價。公司根據(jù)底價的資料、市場的行情、供應商用料、采購量、付款時間等與供應商議定出一個雙方都能合理接受的價格。
原則二:適時
制定一個采購機會非常重要,以確保該進的物流在需要的時候馬上進來,不會造成企業(yè)停工待料,能讓企業(yè)在最佳時期生產(chǎn)出市場最需要的物品,同時為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,提高市場競爭力。
原則三:適質
在采購過程中,很多企業(yè)都十分看重材料的直接成本,而忽略了間接成本,即產(chǎn)品的品質。其實后者也是不容忽視的,材料品質不達標,會造成產(chǎn)品經(jīng)常性退貨,為企業(yè)增加管理費用,同時增加生產(chǎn)成本,影響交貨日期,降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力。所以“物廉價美”才是選品的關鍵,偏重任何一方都會造成產(chǎn)品成本的增加。
原則四:適量
在采購過程中遇到價格特別便宜的材料,有的采購人員就會頭腦一熱采購很多,但是采購并不是越多越好的。過多的物料會增加公司的資金周轉率和儲存成本。所以,采購人員一定要按照物料需求來制定出最經(jīng)濟的采購量。
原則五:適地
適地主要是針對運輸費用方面,選擇供應商離自己公司越近,運輸成本就越低,機動性就越強,協(xié)調(diào)工作就越方面。所以,在采購工作中,供應商的地址也應當成為采購人員考量的重點之一。
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