前言

采購是企業(yè)進(jìn)銷存中的重要環(huán)節(jié)，不僅涉及到企業(yè)資金的使用，生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料也通過采購而來，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、營銷環(huán)節(jié)等等都有著重要的作用。因此，對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)于企業(yè)來說是很有必要的，可以讓管理層對(duì)企業(yè)的歷史采購情況了如指掌，從而為新的采購計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

那么采購分析哪些數(shù)據(jù)呢？

對(duì)于采購人來說，核心的職能目標(biāo)主要有價(jià)格、交期、質(zhì)量。

比如，我們可以從子集團(tuán)、公司、供應(yīng)商、商品、采購部門、采購員等不同視角維度切入分析，看企業(yè)的歷史采購價(jià)格趨勢(shì)變化，分析采購員的議價(jià)能力；

比如，我們可以分析供應(yīng)商品質(zhì)，從退貨單品、數(shù)量、金額占比、頻率趨勢(shì)等方面進(jìn)行；

比如，可以結(jié)合應(yīng)付款分析資金收益；結(jié)合訂單分析交貨是否及時(shí)等等；

如下所示的采購分析報(bào)表：

管理層可借助這樣的報(bào)表從多視角對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行層層穿透分析，深入了解企業(yè)采購情況。

當(dāng)然，對(duì)于采購而言，或許在實(shí)際中需要做的數(shù)據(jù)分析遠(yuǎn)不止如此，這里只是舉些常見的例子，具體因企業(yè)的所涉及的采購情況而有所不同。

而在做這樣多維度的采購分析報(bào)表時(shí)，相信大家經(jīng)常需要多次登入系統(tǒng)，且需要多次點(diǎn)擊不同的單據(jù)查看，并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表上進(jìn)行拼接、匯總等重復(fù)性的操作。分析還沒開始，在數(shù)據(jù)獲取處理上的操作就已經(jīng)夠令人覺得繁瑣了。

雖然做表數(shù)據(jù)處理操作繁瑣，但我們可以借助BI將業(yè)務(wù)系統(tǒng)（用友、金蝶等）數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫后，在界面上便可以進(jìn)行拖拽設(shè)計(jì)操作，讓BI自動(dòng)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)（不影響原有系統(tǒng)的使用）。

這樣一來，在取數(shù)上便可以減少許多繁瑣的工作量，采購部在制作相關(guān)采購報(bào)表時(shí)也可以更加得心應(yīng)手，滿足管理層的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等等報(bào)表需求，也可便捷地為下一次采購計(jì)劃的決策推進(jìn)等提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

具體的采購分析報(bào)表制作，感興趣的用戶可查看參考我們之前分享的采購分析報(bào)表怎么做等相關(guān)內(nèi)容，這里不再贅述。

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